Récemment, je lisais un livre sur la gestion du temps de John C. Maxwell et les statistiques suivantes m’ont semblé très intéressantes.
Si pendant cinq jours par semaine, pendant cinquante semaines, nous économisions :Cinq minutes de notre routine matinale Dix minutes lors de notre arrivé au travail Cinq minutes de conversations inutiles et de distractions. Et dix minutes de nos déjeuners et de nos pauses… Nous gagnerions 125 heures de temps en un an ! Soit l’équivalent de trois semaines de quarante heures à utiliser pour tout ce que nous voulons – et nous pouvons doubler ce temps en regardant trente minutes de moins de télévision chaque jour !
A quand remonte la dernière fois où vous avez manqué de temps ? Y a-t-il quelque chose ci-dessus que vous pourriez mettre en œuvre ? Si non, que pouvez-vous changer ? Le temps ne changera pas : Nous devons changer la façon dont nous l’utilisons. Quelles sont les minutes qui vous échappent chaque jour et que vous pouvez récupérer si vous y mettez du vôtre ?
Très belle journée.
La vie, c’est comme monter dans un taxi. Que vous alliez quelque part ou non, le compteur continue de tourner. – John C. Maxwell
La gestion du temps, est ce que tu manques de temps ?
La gestion du temps et des priorités, c’est tout un programme. J’ai d’ailleurs ouvert un blog https://organisersontemps.com , il y a plus d’un an dédié à ces concepts du temps et des priorités. Gérer son temps, oui ! Mais pour faire quoi ? Car si c’est pour remplacer le temps que tu libères par autre chose qui n’améliore pas ta vie au quotidien, est-ce vraiment utile ? J’ai été longtemps à croire que je manquais de temps pour au final me rendre compte que je cherchais juste à être occupée en permanence. J’avais surtout peur du vide et de me retrouver face à moi-même !!! Si toi aussi, tu as l’impression de ne pas avoir de temps pour faire ce qui te plait. Je t’invite à te poser 5 minutes, aller disons 15 minutes tous les jours pendant 3 semaines et de répondre à cette question.
Si j’avais une heure rien qu’à moi, qu’est ce que je ferai ? une heure pour te faire plaisir, pour te sentir bien, tu ferais quoi ?
Cette semaine, je vais parler de « Routine » et voir comment on peut mettre cela en place avec Notion.
L’article en vidéo.
routines efficaces notion
Tout d’abord, pourquoi mettre des routines en place ?
C’est vrai quoi ? Qui a envie de routine ? Je pense que pour la plupart d’entre nous, nous avons envie d’aventure et pas de routine. Oui, mais voilà il y a routine et routine. Je m’explique : il y a les routines que tu fais par habitude, sans l’avoir conscientisées. Et, il y a les routines que tu as pensées, réfléchies et qui vont dans le sens de tes objectifs.
Tu as le choix ou tu programmes toi-même ton pilote automatique et tu décides où tu veux aller ou bien, tu laisses la vie et les autres programmer ton pilote automatique et tu iras là où ça te poussera.
Que choisis-tu ?
Moi, j’ai choisi de programmer mon pilote automatique !
Et pour ça, j’ai créé mes routines en fonction de mes objectifs. Ce sont des listes à checker tous les jours. Je fais un bilan rapide de la semaine et du mois. Ces bilans me permettent de voir si je dérive ou si je tiens toujours le cap vers où je veux aller et aussi de réajuster les priorités du moment. Eh oui ! Le temps n’est toujours pas extensible donc il faut **gérer le temps et ses priorités**. Pour ça, faut bien connaître tes objectifs. J’en parlerai dans un article à venir. C’est devenu un rituel le matin de regarder ma checklist de mes tâches récurrentes.
Comment mettre une habitude en place ?
Déjà, comme je le disais ci-dessus, le temps n’étant pas extensible. Regarde ce que tu fais et qui ne t’apporte rien ( en dehors de la satisfaction immédiate ) qui ne va pas t’amener là où tu veux aller. Et réfléchis à ce que tu pourrais mettre en place. Si tu veux que ton action devienne une habitude, il est souhaitable de la coupler à une habitude déjà en place. Tu sais du style, une fois que je sors de la salle de bain, je me pose et commence ma routine matinale. Là dans mon cas, ouvrir Notion sur mon tableau de bord quotidien et faire la première chose qui se présente sur ma liste.
Ne cherche pas à visualiser ta routine parfaite.
Crée ta checklist au fur et à mesure que tu en as besoin. Fais un point le soir ou au moment voulu et modifie ce qui ne te va pas. Expérimente ! Ne me crois pas sur paroles, fais-en l’expérience ! Commence par quelque chose, un petit pas vaut mieux que rien du tout ! C’est ça aussi, l’avantage avec Notion ( ou une autre application, tu me diras ! ) est que tu peux facilement modifier, tout en restant lisible. Par opposition au cahier classique ou tu rayes et après tu ne sais plus où donner de la tête.
Une multitude de routine.
Tu peux avoir plusieurs routine en fonction du moment de la journée :
Le matin : une routine matinale
une routine du soir
ou une routine mensuelle pour faire et/ou vérifier ses budgets.
etc.
Du lieux :
au bureau
à la maison pour le ménage
pour poster sur les réseaux sociaux.
pour écrire.
etc.
Les déclencheurs.
Les déclencheurs sont importants dans la mise en place d’habitude. Tu auras beau être motivé, avoir créer une belle checklist, si rien ne t’entraîne pour le faire, ça sera compliqué.
Imagine tu as décidé de te mettre en sport. Tu es motivé, tu veux atteindre un objectif bien précis qui te tient vraiment à cœur. Si n’as pas de déclencheurs, ça peut s’avérer problématique.
Dans ce cas précis, un déclencheur peut être le sac de sport posé sur le siège passager tout prêt. Dès que tu sors du travail, tu montes dans ta voiture, le sac est là pour te rappeler le sport et go direction la salle de sport. Tu penses bien que si faut que tu repasses chez toi, chercher tes affaires, il y a de grandes chances que tu décides de ne plus repartir surtout en hiver. 😊 Oui oui, j’ai connu ça, aujourd’hui je pratique le sport hors salle de sport mais je m’en souviens bien.
Autre exemple, tu décides de te mettre à écrire dès ton réveil et pour ça, de te lever à une certaine heure pour avoir le temps de le faire. Si tu ne mets pas une alarme, ça peut s’avérer compliqué. Je te conseil de mettre une alarme et pas à porter de ton lit, une alarme qui t’obligera à te lever. 😁 Une fois levé, tu seras moins enclin à te recoucher.
En bref, rend toi la tache facile.
Ne compte pas que sur ta motivation. Tu veux manger sainement, mets à ta portée des aliments sains et les autres loin de toi, hors de ta vue. Tu veux te mettre au sport, à la marche commence simplement, par exemple 7 minutes par jour, une fois cette habitude bien en place, tu pourras y greffer d’autres exercices, rallonger le temps etc…
Je te souhaite une très très belle semaine dans la joie et la bonne humeur
Bien à Toi
Nadia PAILLARD Coach
PS : je t’invite à t’inscrire à ma lettre d’informations que tu trouveras sur la page d’accueil de mes deux blog : nadiapaillard.com et organisersontemps.com
La gestion des tâches et leur automatisation tout un programme. 😁 L’automatisation, ce mot m’est venu suite à une demande d’atelier dans un groupe de business dont je fais partie. J’avoue que ce terme m’a interpellé dès le début, pourquoi automatisation? Que vient faire ce mot dans la gestion des tâches? Et puis, je me suis dit automatisation c’était ce que j’appelle, moi, mon mode pilote automatique. Quand je mets ce mode en route, je réfléchis peu dans la gestion de mes tâches, je les exécute sans peine. J’ai des tâches récurrentes qui reviennent de façon automatique dans ma to do list.
Atelier sur les tâches comment gérer sans stress ? gratuit
C’est une partie d’un projet qui a été défini en amont. C’est une action qui mène à la réalisation d’un objectif donné. Une tâche a un titre, pour ma part, c’est une phrase avec un seul verbe d’action et un objet. Elle a une date de réalisation et parfois un lien pour retrouver les informations passées ou le lien vers l’ensemble du projet dont elle fait partie. Quand je parle de projet, c’est en terme générique ça peut être de l’administratif, des factures à régler avant telle date. Ou bien, quelque chose qui revient régulièrement à date fixe à ne pas oublier. Le terme projet défini pas mal de chose que ce soit professionnel ou pas, la gestion du ménage est un projet en lui même 😉.
Et la gestion des tâches, c’est quoi?
C’est l’action qui consiste à traiter un ensemble de tâches de leurs naissances jusqu’à leurs réalisations.
Pourquoi porter son attention à sa gestion des tâches?
C’est une des clé pour être plus efficace, plus productif, de gagner en sérénité et en temps ( Tu te rappelles organiser son temps pour gagner du temps pour soi! le slogan de ce blog! )
Oui, mais comment gérer au mieux ses tâches?
Collecter
Commence par rassembler toutes les tâches qui doivent être réalisées
Clarifier et organiser
Certaines tâches ne sont que des informations à stocker. Tout ce qui prend moins de 2 minutes devrait être traité dans l’instant présent, soit archivé dans un endroit facile à retrouver en cas de besoin, soit mis à la poubelle si inutile. Certaines tâches correspondent à plusieurs actions, elles sont à découpées pour obtenir plusieurs tâches avec une seule action à mener et à planifier.
Revoir
Réserve des blocs temps pour réviser tes tâches, les mettre à jour.
Quels outils pour cette gestion des tâches et leur automatisation?
Ils en existent un certain nombre sur le marché. J’en ai testé quelques uns. Aujourd’hui, j’utilise essentiellement Evernote, Asana, google calendar et workflowy. ( Edit du 07/02/2022 : J’utilise Notion.so et google calendar, Evernote pour stocker quelques informations. Asana et workflowy, je ne les utilise quasiment plus.)
La gestion des tâches et leurs automatisations, un atelier?
Pour en revenir à ce que je te disais dans mon introduction. L’idée de cet article m’est venu suite à une demande d’atelier pour un groupe de personnes. Et, je me suis dit pourquoi pas l’ouvrir à un plus grand nombre.
Pourquoi? Déjà parce que j’aime bien offrir et cela peut aussi permettre de me faire connaitre. 😉 Je te remercie par avance de partager cet article dans ton réseau, merci.
Quel va être le contenu de cet atelier?
Dans un premier temps, Je te parlerai des outils que j’utilise, je te montrerai comment je les utilise. Comment mettre en place le suivi des tâches, des projets etc… Cet atelier se déroulera en plusieurs étapes que tu recevras pas mail( un mélange de texte, de vidéo et d’audio) et qui seront aussi disponible dans le serveur Discord nommé L’AdN pour l’Atelier de Nadia. Ce serveur est un espace de discussion sous forme de salon répartit dans des catégories. Cet atelier » Gestion des tâches et leurs automatisations » sera une catégorie, et chaque étape aura son salon dédié.
Première étape: 1-Bienvenue
Dans cette première partie, je te pose quelques questions sur la gestion de tes tâches. Ensuite on verra par étapes , les applications Asana et Evernote… Je me servirai de ces deux applications pour te montrer ce qu’il est possible de faire en automatisation de tâches, ainsi que d’un projet que j’ai intitulé « ménage » 😁, on verra la gestion du ménage, pas d’inquiétude, je ferai le parallèle avec d’autres projets comme la gestion des clients, des problématiques d’entrepreneur et pourquoi pas un projet « voyage »… Et, je m’appuierai également sur les réponses aux questions de la première étape.
Participer gratuitement à cet atelier, gestion des tâches et leurs automatisations :
Loi de gestion du temps, comment utiliser ces lois et se les approprier pour se créer sa propre méthode d’organisation?
Comment améliorer la gestion de son temps au travers des lois sur la gestion du temps?
Dans ce qui va suivre, je vais te parler des différentes lois sur la gestion de temps. Je t’invite vraiment à les regarder et surtout à les expérimenter de manière, à te les approprier. Je t’avoue que certaines m’étaient inconnues, du moins de nom.
La loi de Pareto (ou 80/20, concentration sur les résultats)
Cette loi est aussi appelée la loi des 80/20. 80% des effets sont le produit de 20% des causes. Pour résumé, ce sont 20% de tes actions qui produisent 80% de tes résultats. L’idée est donc de se concentrer sur les résultats. C’est une des lois les plus connus, que l’on applique au temps mais aussi à pas mal d’autres choses. Si tu veux voir d’autres applications de cette loi, je t’invite à aller voir sur Google.
Comment utiliser la loi de Pareto dans l’organisation de son temps ?
En analysant tes actions. Et cela commence, par noter ce que tu fais, et à noter également ce que ça te rapporte. Est ce que cette action, a été utile à mes objectifs?
« Tout ce qui est susceptible d’aller mal, ira mal. » Bon, honnêtement , je n’aurai pas mis cette loi dans la liste des lois de gestion du temps mais comme je l’ai trouvée plusieurs fois dans cette thématique, je la note quand même. Mais j’avoue , quand une journée commence mal, mieux vaux relativiser et prévoir autre chose comme une bonne journée de repos 😁. En gros, si tu as un doute sur le fait que tout ira bien dans le meilleur des mondes, vaux mieux anticiper, prévoir un plan B au cas où, ça tourne mal…
Loi de Parkinson ( prévoir des délais courts et réalistes)
« le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». En gros, ça veut dire » Que tout travail finit par occuper le temps qu’il lui est imparti. » Mais à mon avis, cette loi s’applique surtout quand on délègue la gestion d’une tâche. Si tu donnes un temps défini à cette personne pour réaliser cette tâche, elle mettra le temps que tu lui donneras à la réaliser ni plus, ni moins. D’où la nécessité de bien connaitre, le temps imparti des tâches les plus courantes que tu réalises pour mieux les déléguer si besoin. Ensuite, si tu veux aller plus loin dans l’étude de cette loi, je t’ai sélectionné un article qui me semble intéressant: https://carriere.ooreka.fr/astuce/voir/481189/loi-de-parkinson
Mon conseil sur cette loi de Parkinson
Prévois moins de temps que tu ne penses pour la réalisation d’une tache et réajuste dans le pire des cas. La gestion du temps demande un peu de rigueur au début après ça devient une habitude.
Loi de kotter ( se féliciter de chaque avancée)
Je ne connaissais pas, je vais donc citer la source: » « Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats. » Cette loi se fonde sur l’importance du court terme et de la réussite immédiate. Comme tirer parti de cette loi ?En situation difficile, chaque pas doit devenir une victoire qui permet d’avancer jusqu’à la victoire suivante… Cette approche en 8 étapes a été présentée dans l’ouvrage de JP Kotter (1996). Initialement prévue pour les actions politiques, elle s’adapte au management dans des environnements difficiles et de crise selon une démarche déterminée :
Intéressant, je pense qu’elle est surtout utile quand on gère une équipe, à voir… Ce que je retiens, c’est l’importance de célébrer ses réussites, de se féliciter des résultats obtenus, des actions réalisées etc… Je t’invite le matin, à poser trois intentions pour la journée et le soir, à faire ton bilan et te féliciter. Il est très important de reconnaitre ce que l’on fait de bien, et d’analyser pourquoi, ce qu’on avait prévu n’a pas été fait de façon à s’améliorer au fil du temps.
Loi de Taylor ( réaliser ses tâches dans le bon ordre)
Encore une loi que je ne connaissais pas de nom. « La loi de l’ordonnancement. La loi de Taylor fait remarquer que « L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. » L’ordonnancement des tâches doit respecter : nos rythmes biologiques la cohérence dans l’ordre choisi pour effectuer des tâches » Ma source: https://objectifvdi.com/efficacite-gestion-temps
Ce que j’en pense?
Oui, je ne peux qu’ être d’accord avec cette loi. Pour mon organisation, je suis mon rythme biologique, je sais que je suis plus créative à partir de 11h et avant 17h. Du coup, je prévois par exemple, l’écriture de mes articles sur ce créneau horaire. Le matin, au réveil, j’ai besoin de me reconnecter à moi et en début d’après midi de faire une méditation. Pour l’ordre de réalisation des tâches, c’est pareil. Je vais d’abord aller voir ma veille sur les thématiques qui me plaisent, ensuite mes mails que je trie grosso-modo, répondre à quelques messages et travailler sur mon activité de blogging, puis pause. Je commence ma semaine par une planification de celle-ci et en fin de semaine, je prévois ma journée du lundi, avec une plage horaire pour la planification de la semaine qui démarre. C’est en connaissant son rythme biologique que l’on peut créer au mieux une cohérence dans l’ordre pour réaliser ses tâches et gagner en efficacité.
Loi de Douglas ( bureau ordonné et optimisé pour un travail ordonné et optimisé)
« La loi de Douglas est l’équivalent dans l’espace de la loi de Parkinson pour le temps. Elle signifie que dans un bureau, plus un employé dispose d’espace pour ranger ses dossiers et documents, plus il utilise cet espace. Et forcément, moins il s’y retrouve. » source: https://www.helloworkplace.fr/loi-douglas/ Que dire sur cette loi? Je ne suis pas pour les grands espaces de travail mais plus parce que c’est dans mon état d’esprit qu’autre chose. Par contre, je suis pour chaque chose à sa place ( même si cela semble désorganisé 😉.) J’aime avoir des rituels pour démarrer ma journée et pour la clore. Ces rituels peuvent passer par du matériel. Par exemple, le fait de planifier sa journée du lendemain, fermer son ordinateur à la fin de la journée, de ranger son bureau m’aide à clore ma journée de travail et surtout à bien démarrer ma journée.
Loi de Swoboda ( respecte tes rythmes biologiques)
Je la trouve très proche de celle de Taylor. c’est une loi sur les biorythmes qui distingue 3 rythmes différents. Je te renvoie vers cet article qui me semble, bien détaillé : https://nospensees.fr/la-loi-de-swoboda-fliess-teltscher-et-les-cycles-biologiques/ Je ne peux qu’être d’accord sur le fait qu’il faille respecter sa propre horloge interne. Comme je l’ai déjà mentionné dans le paragraphe sur la loi de Taylor, je suis personnellement plus productive intellectuellement à certaines heures et à d’autres horaires, je privilégie plus le travail physique ou le repos. Je t’invite à expérimenter pour connaître ton fonctionnement optimal.
Loi d’Illich ( faire des pauses)
« Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative ». Il faut savoir prendre des pauses pour être efficace.
La méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est basée sur ce concept, entre autre. Elle fonctionne avec un minuteur, 25 mn de travail, 5 mn de pause et toutes les 4 séries, au lieu de 5 mn de pause on prends 15 ou 20 mn de pause. Bon, ça c’est la base, après rien ne t’empêche de varié les temps 40mn au lieu de 25mn ou bien 50 mn et une pause de 10 mn, comme d’habitude, je t’invite à tester pour savoir ce qui te va le mieux.
Mon avis sur la méthode Pomodoro
Je l’utilise fréquemment. En fait, pour tout te dire, j’adore les minuteurs. Ils me permettent d’être focus sur ce que je fais et d’oublier un temps... le temps qui passe. Après je l’adapte à ma manière de fonctionner, si je sais avoir besoin de plus de temps, je n’hésite pas à rallonger la durée du minuteur. Et, si au contraire, je veux laisser libre ma créativité mais que j’ai un impératif horaire dans ce cas, je mets plutôt une alarme à l’heure dite. Tu connais la fonction vocale de ton téléphone « ok google mets une alarme à 15h10″ ou bien « ok google mets un minuteur de 60 minutes », franchement c’est très pratique et c’est un gain de temps et moins de risque de voir une notification qui te tire l’œil sur ton smartphone. 😉
la loi de Carlson ( focus )
Que dit cette loi : « Le travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois; « Effectivement , interrompre une tâche et t’y remettre plus tard, te prendra plus de temps que si tu l’avais faite d’une traite.
Comment appliquer la loi de Carlson pour organiser son temps de travail?
C’est, par exemple, concentrer les activités de même nature sur le même laps de temps et éviter toutes distractions de tous genres. En cuisine , ça pourrait être éplucher, cuisiner tout les légumes en même temps, le même jour, pour les réutiliser tout au long de la semaine. Dans la même thématique de la cuisine, la planification des repas va dans ce sens. Tu te poses une seule fois pour savoir ce que tu vas faire à manger dans la semaine. Tu y gagnes en temps et en énergie. Dans l’administratif, tu prévois un créneau horaire , pour traiter toutes les factures d’un coup. En ce qui concerne les mails, idem, tu te concentres un laps de temps défini à l’avance pour regarder tous tes mails ( au lieu de les regarder au fur et à mesure qu’ils arrivent, tu y gagnera en temps)
Loi de Hofstadter ( anticiper dans le temps)
« Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter. » Cette loi s’applique à la gestion de projet et à la « deadline » qu’on lui attribue. Faut dire que ce n’est pas facile d’estimer les imprévus au démarrage du projet. Même si tu sais que tenir une date de fin est compliquée, je t’invite quand même à en mettre une. C’est vraiment important pour finir quelque chose ou de tendre vers sa réalisation complète.
Loi de Fraisse ( avoir de l’intérêt à ce que l’on fait)
Une heure n’est pas égale à une autre heure. Tout dépend de l’état d’esprit où tu te trouves. Si tu aimes ce que tu fais, le temps va te paraître court , sinon ça sera l’inverse. On dit souvent qu’il faut mieux commencer par ce que l’on aime le moins comme ça, les taches plus agréables viendraient en récompense… Je ne suis pas tout à fait d’abord. Je pense qu’il faut mieux se poser la question: Est ce utile à mes objectifs? Réfléchir en amont et commencer parce que qui est le plus important pour toi et tes objectifs. Plus tu seras passionné par ce que tu fais, plus le temps passera vite. C’est ce que j’appelle être dans son Flow.
Loi de Laborit ( satisfaction immédiate)
» L’inventeur : Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste français (1914-1995). Définition : le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons tendance par instinct à « chercher la satisfaction immédiate » et à « fuir le stress ». Autre nom : Loi du moindre effort.25 août 20141 Les 8 lois du temps et de l’efficacité au travail – HelloWorkplace«
Comme je le disais dans le paragraphe précédent, à mon sens, si tu es clair avec tes objectifs et que tu sais vraiment ce que tu veux réaliser dans ta vie. Tu commenceras par l’essentiel. Mais rien ne t’empêche de trouver des manières agréables de faire les choses qui te semble un peu plus désagréables. Si le ménage te barbe pourquoi pas le faire en chantant ou en dansant ou en te challengeant en mettant un minuteur, tu auras la satisfaction d’avoir réaliser ta tache dans les temps impartis en t’amusant en plus.
Loi de Newton ( se mettre en mouvement)
» 5. La loi de Newton – Le principe d’inertie. Tout corps persévère dans l’état de repos ou de mouvement uniforme en ligne droite dans lequel il se trouve, à moins que quelque force n’agisse sur lui, et le contraigne à changer d’état.1 Être plus productive avec les 8 lois de gestion du temps – L …«
Mon interprétation de cette loi de Newton
Quand tu commences quelque chose, qui plus est fastidieux, peu motivant, continues … Je m’explique, tu n’aimes pas le téléphone mais tu arrives à passer un coup de fil et bien, profites en pour en passer plusieurs d’un coup, profites de ta lancée. Tu n’aimes pas payer tes factures, regroupes les, commences par une et continues sur ta lancée. Comme beaucoup de chose, le fait de se mettre en mouvement est le plus dur, une fois parti, ça roule. C’est pour cela que j’aime bien les rituels, on commence par mettre des actions en place au quotidien. Au début, ça demande un effort, puis à force de répétition, ça devient des habitudes, puis des rituels qui se font de manière automatique. Si tu veux instaurer une nouvelle habitude, greffe là à une habitude existante, sur ta lancée tu la réaliseras plus facilement. 😉
Loi de l’Ecclésiaste ( chaque chose en son temps)
» La loi de l’Ecclésiaste (ou chaque chose en son temps) Cette loi est une référence à l’Ancien Testament où il y est dit qu’“Il y a un temps pour tout, un temps pour toute chose sous les cieux”. Apprenez ou faites apprendre à votre équipe à s’organiser et à ne faire qu’une seule chose à la fois.14 août 2017 10 lois pour être un meilleur manager – CodeBuilder.fr «
Pour moi, cette loi peut être croisée avec d’autres déjà citées. La méthode Pomodoro, déjà citée un peu plus haut, peut t’aider à être focus, à être mono tache. J’adore la planification, c’est ce qui m’aide à être concentrée sur ce que je fais. Si une idée me vient en cours de réalisation, je la note pour la traiter plus tard et je reste sur la réalisation de ma tache.
Pour conclure sur cet article: loi de gestion du temps.
Je trouve ses lois intéressantes mais à prendre dans leur globalité sinon on s’y perd facilement. Cette recherche était très instructive. Je n’avais pas imaginé que certain concept que j’applique ai un nom.
à retenir sur la gestion du temps, à mon sens
Je pense que pour être efficace, il faut avant tout trouver du plaisir ( Loi de Fraisse, loi de Laborit) dans ce que l’on fait et qu’il y ai du sens. Pour cela, bien travailler en amont sur ce que l’on veut de sa vie, sur le sens de ses journées, travailler ses objectifs de vie et analyser le résultat ( Loi de Pareto) de ses actions réalisées. Ensuite, planifier en tenant compte de ses propres rythmes biologiques, prévoir des pauses, célébrer ses réalisations, se challenger. Et pour finir, exécuter ses tâches, une seule à la fois, en réduisant au maximum les sources de distraction et si la tache semble désagréable, lui associer une chose agréable, plus motivante qui peut être une récompense une fois réalisée. Il y a un temps pour la réflexion, l’analyse, la planification, l’exécution etc… Et, c’est en apprenant à te connaître que tu arriveras le mieux à gérer ton temps. Je t’invite à relire ce passage dans un article que j’ai précédemment publier: https://organisersontemps.com/pourquoi-optimiser-son-temps-pour-soi/#Le_directeur_le_manager_louvrier_et_Moi
J’ai besoin de ton aide
J’ai besoin de ton aide pour prioriser mes articles à venir. Pour cela, j’aimerai que tu répondes au sondage que j’ai mis sur ce blog à l’adresse suivante: https://organisersontemps.com/sondage
Tu préfères écouter voici le podcast associé à cet article
Dans ce blog, je partage mes connaissances en termes d’organisation, de gestion de temps dans le but d’avoir du temps pour soi. Optimiser son temps, oui mais … à savoir avant de commencer
Et dans cet article, je fais une première approche sur Pourquoi optimiser, booster son temps? Quelles sont les raisons qui peuvent nous pousser à vouloir optimiser, rentabiliser son temps
Pourquoi optimiser son temps pour soi ?
article au format vidéo:
Vidéo de l’article Pourquoi optimiser son temps pour soi?
Voyons quelles sont les problématiques qui peuvent être solutionner :
Premièrement, j’ai du mal à finir mes journées paisiblement.
Ou bien, j’ai l’impression de finir mes journées sur les rotules.
Deuxièmement, j’ai le sentiment de ne pas être à ma place.
Cela peut être, avoir des listes de tâches à rallonge, qui n’en finissent jamais, et que je ne vois jamais le bout de ces listes.
Une question qui revient fréquemment , quel est le sens de tout cela?
Autre problème, je cherche en permanence mes affaires, mes papiers, les factures à payer.
Je suis souvent dans l’urgence de faire telle ou telle chose car la date arrive à grand pas.
Si une de ces problématiques te parlent,
Ce blog est fait pour toi.
À travers lui, je t’enseignerai mes astuces pour allier vie personnelle et professionnelle. Comment avoir du temps pour soi même si ce n’est que 10 minutes pour soi.
Prendre du temps pour soi en optimisant son temps.
Savoir prendre du temps pour soi est très important pour son équilibre physique, mental, émotionnel, personnel, professionnel. ( Je reviendrais plus en détail sur cette thématique dans un autre article)
Optimiser def :
Tout d’abord, qu’est ce que j’entends par optimiser son temps ?
C’est faire en sorte que le temps que j’emploie, que les actions que je fais pendant ce temps me rapprochent de mes objectifs. Et, l’un de mes objectifs prioritaires est d’avoir du temps pour moi, de vivre la vie de mes rêves, de profiter un maximum de mon temps dans la joie et la bonne humeur. Donc, optimiser son temps , c’est réfléchir aux actions à faire pour que je puisse utiliser mon temps comme je le veux. Un temps optimisé est un temps que je passe à faire une action qui aura un impact sur la réussite, l’atteinte d’un de mes objectifs. Pour cela , faut-il avoir défini ses objectifs, ça sera le sujet d’un de mes futurs articles à venir sur ce blog.
Comment optimiser son temps ? J’aurai pu dire aussi: Comment gérer son temps pour être efficace? Et j’aurai pu aussi dire: Comment faire pour avoir du temps pour soi? ou Comment gérer son temps libre? Quoique ces deux dernières questions sont un peu différentes des deux premières questions. Effectivement, c’est primordial d’avoir du temps pour soi oui, mais du temps pour quoi faire?
Une autre problématique surgit quelquefois, la problématique de la culpabilité. J’ai parfois rencontré des femmes qui culpabilisent de prendre du temps pour elles. La culpabilité fera également l’objet d’un futur article.
Pour revenir aux deux premières questions :
Comment booster son temps, optimiser son temps ?
L’optimisation , à mon sens, passe par des outils efficaces, et des objectifs bien définis. Pour commencer, il faut savoir ce que l’on a à faire. Pour cela , il faut avoir établi son plan d’actions, liés à ses objectifs. Ou au moins , les premières tâches à exécuter.
Le directeur, le manager, l’ouvrier et Moi
J’aime bien dire qu’il existe trois postes ou trois mode à incarner selon la situation : Pour commencer, le poste de “directeur” Le second, le “manager” le troisième “l’ouvrier” ( parfois je dis « exécutif »)
Le Directeur
Quand tu décides d’être en mode “directeur”. Tu réfléchis aux résultats que tu veux. Comment veux tu le faire, tu as peut être une idée de la date à laquelle tu aimerais voir ce projet se réaliser. Tu poses sur papier ce que tu veux concrètement.
Le Manager
Puis à un autre moment ( différent du précédent) , tu vas rentrer dans la peau du “manager”. Le “manager” ne remet pas en question les décisions du “Directeur”, le “Directeur” normalement a bien poser le pour et le contre, c’est ce qu’il veut. Donc, dans la peau du manager, on va établir le plan d’action, style rétroplanning. Par conséquent, il va noter toutes les actions à faire pour arriver au projet convenu dans la peau du “Directeur”. Puis, il décidera à quel moment, la tâche va être exécutée dans le planning.
L’ouvrier
Et, enfin vient le moment d’être « l’ouvrier ».
L’ouvrier ne remet pas les décisions du “Président” ni du “manager”, il exécute sa tâche sans trop se poser de question.
Focus
Pour ces raisons, il faut être focus sur ce que l’on fait. Et donc, enlever toutes distractions extérieures. Cependant attention, quand on est en mode “exécutif”, on ne regarde pas ses mails, on ne prend pas de pause etc… Par conséquent, on enlève toutes les notifications qui pourraient nous distraire. Mais, je sais ce n’est pas évident, c’est en pratiquant , encore et encore que l’on peut y arriver ( c’est la mise en place d’habitudes qui devient des routines) et aussi en apprenant à se connaître.
Et comment gérer son temps pour être efficace?
En premier lieu, en apprenant à se connaître. Et pour cela, il est intéressant de commencer à noter tout ce que l’on fait dans la journée. Il existe des applications sympas pour cela . Pour ma part, j’utilise Toggle en autre, mais tu peux très bien le faire dans un cahier ou autre. L’idée est de voir ou va notre temps , le temps que l’on y passe. Combien de temps me prends telle ou telle tâche? Au bout de combien de temps, je me distrais? Combien de temps, je reste concentrée? Y a t’il des moments dans la journée où je suis plus concentrée que d’autre ou au contraire des moments où je suis beaucoup moins concentrée…
y a t’il des sujets sur lesquels, je ne vois pas le temps passer?
( Je t’invite à noter et à garder précieusement les réponses à cette question, elle te sera surement utile par la suite 😉si tu continues à me suivre car je reviendrais sur ce que j’appelle “être dans son flow”)
Pour conclure
En conclusion, je dirais que pour optimiser son temps pour soi.
il faut se connaître,
ainsi que son fonctionnement
Puis, savoir où va son temps.
Apprendre à se structurer.
Il faut avoir des objectifs clairement définis.
ainsi qu’un plan d’action lié à ces objectifs.
Et surtout vouloir passer à l’action et changer sa zone d’habitude ( appelée aussi zone de confort mais si elle est désagréable 😉)
ACTION
Pour terminer et me permettre d’être au plus près de tes attentes, j’aimerai que tu répondes à cette question dans les commentaires ci dessous:
“Si tu avais une baguette magique qui pourrait résoudre un seul de tes problèmes d’organisation, quel serait ce problème?
Je te souhaite une excellente journée dans la joie et la bonne humeur
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