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Comment gérer son temps quand on est indépendant et que l’on travaille de chez soi ?

Comment gérer son temps quand on est indépendant et que l’on travaille de chez soi ?

Bonjour Bon Jour,

Comment gérer son temps quand on est indépendant et que l’on travaille de chez soi ?

Voilà la thématique que j’ai envie d’aborder aujourd’hui.

Lien de l’article en vidéo :

Comment gérer son temps quand on est indépendant et que l’on travaille de chez soi ?

Ce n’est pas toujours facile, d’être son propre patron, son employée et de manager tout ça.

Ça me rappelle un article que j’ai écrit sur organisersontemps.com : https://organisersontemps.com/pourquoi-optimiser-son-temps-pour-soi/#Le_directeur_le_manager_louvrier_et_Moi

1 Je t’invite à vraiment bien définir ce que tu souhaites et de te rappeler pourquoi tu es devenue indépendante.

Pourquoi es tu devenue indépendante ?

Pour t’aider à te le rappeler, je t’invite à faire un vision board ou un moodboard . Tu trouveras plein de tutoriels sur le net pour t’y aider sinon n’hésite pas à prendre RDV pour qu’on en discute.

Expose ce tableau bien en vue. Ou/et mets le en fond d’écran de ton ordinateur ou/et téléphone. Il faut que ce tableau te motive, soit inspirant pour toi.

Que souhaites-tu ?

Quand je dis ça , que souhaites tu vraiment ? Quelle est ta motivation principale ? Celle qui va t’aider à te lever tous les matins avec enthousiasme. Le pourquoi du pourquoi …

2 Les projets.

Normalement, tu dois avoir une ligne directive, des objectifs que tu souhaites atteindre.

Souvent, on définit ses objectifs en termes de revenus, c’est-à-dire un montant en euros. Ok, si toi ça te parle pour ma part, ça ne me motive pas plus que ça. Par contre, je sais que pour faire rentrer de l’argent dans mon entreprise, je dois :

  • avoir quelque chose à vendre : un service, un accompagnement, un produit, une formation, un guide etc.
  • me faire connaître, faire connaître ce que je fais et comment je peux aider la personne qui me lit.
  • Donner l’envie d’acheter.

Donc je pourrais avoir, 3 projets pour commencer:

  • créer un produit pour le vendre
  • publier régulièrement sur le net
  • me former sur comment donner envie d’acheter.

Ensuite, je vais lister les actions possibles pour avancer sur chacun de ses projets.

Si tu n’as pas de liste de tâches pour démarrer ta journée. Tu risques de papillonner à droite à gauche sans vraiment être efficace.

J’ai déjà écrit sur le sujet des listes de tâches, je t’invite à aller dans mon sommaire pour les retrouver. Tu trouveras même des tutoriels en vidéo sur mes blogs.

👉 Lien du sommaire de mes articles.

3 Le temps, les horaires.

Rentrons dans le vif du sujet ! C’est là souvent que ça pêche. Tu te dis demain, je commence à travailler à 9h de chez moi. Oui mais voilà, 9 h arrive et tu n’es pas habillé, du coup tu traînes un peu, reprend un thé, un café. Tu regardes les oiseaux voler et hop, 10 mn de passées. Tu t’agaces, tu vas à la salle de bain et tu te souviens que tu avais aussi décidée de lancer une lessive donc tu y vas car tu te dis que comme ça à midi tu pourras étendre la lessive sur ton temps de repas et voilà 9h40 arrive, de plus en plus agacée, tu finis par t’habiller à l’arrache et va à ton bureau.

Tu vois de quoi, je parle ?

Pour ma part, j’ai arrêté cette méthode car plus je me mets la pression, moins ça marche. 😁

Conclusion, je ne fonctionne plus en termes d’horaire ( sauf évidemment si j’ai un RDV, là je suis bien obligée de suivre les horaires.) Je préfère fonctionner par tâches.

La veille, je prépare 5 à 10 tâches à faire pour le lendemain que je prends dans ma liste de tâche globale. Je mets en priorité mes tâches en lien avec mes projets plus haut.

Faut pas se leurrer quand on veut se caler sur des horaires “salariés”, c’est-à-dire 35 heures par semaine. C’est quasiment impossible d’avoir 35 heures de travail effectif. Je m’explique, 35 heures de travail effectif voudrait dire que tu es focus pendant 35 heures sur les tâches que tu t’es assignées !!! Par expérience, c’est possible mais pas si facile que ça à faire !

Fais en l’expérience, ne me croit pas sur paroles !

Suivi du temps.

J’utilise une application pour suivre mon temps de travail, pour savoir où passent mes heures. Cette application, c’est Toggl Track : https://toggl.com/

Effectivement, je travaille plus de 35 heures par semaine mais là dedans est compris, la gestion des mails, la planification de mon activité, mon relationnel professionnel, la veille sur les réseaux sociaux, etc. C’est certes du travail mais pas forcément focus sur mes projets, ce sont plutôt pour moi des activités de routine quotidienne qui peuvent si je n’y prends pas attention être chronophage ( littéralement, me manger du temps.😁)

En règle générale, pour te donner une idée, je suis focus de 20 à 25h par semaine sur mes objectifs professionnels.

Le chronomètre.

Pour être focus, j’aime bien utiliser un chronomètre et travailler par période d’une heure ou deux. Je suis comme beaucoup, travailler dans l’urgence me motive. Et voir le chronomètre défilé me motive pour en faire le plus possible dans le laps de temps que je me suis donnée. J’ai bien dit “pour en faire le plus possible dans le laps de temps… “ et non pour finir avant l’heure donnée. J’ai remarqué que si je le faisais dans ce but, la contrainte de devoir finir avant telle heure me contrariait et donc, j’avais tendance à être agacée et donc moins productive. Par contre de me dire :” j’en fait le plus possible”, ça me motive beaucoup plus.

Encore une fois, “Fais en l’expérience, ne me croit pas sur paroles !” Je t’invite vraiment à tester cette façon d’être par exemple sur une semaine ( l’idéal étant de tester sur 21 jours… ). C’est parce que j’ai testé, noté les résultats de mes expériences que je dis cela. Et les résultats sont vrais pour moi, je ne sais pas s’ils seront vrais pour toi aussi. Pour le savoir, faut tester !

4 L’expérimentation.

Autre constat : Quand, je me dis que j’expérimente au lieu de dire “il faut”, “je dois”; Je trouve les choses plus facile à faire. Mais ça, je sais d’où ça vient : C’est l’une de mes forces de caractère : L’amour de l’apprentissage.

Si tu ne connais pas encore tes forces de caractère, je t’invite à faire le test sur viacharacter : https://www.viacharacter.org/survey/account/register

Donc encore une fois, ça marche pour moi ! Pour toi, faut expérimenter… 😁

Je crois en la puissance des mots et de la pensée.

Exemple : J’expérimente un corps aligné et dynamique me paraît plus attrayant que “ Je fais un régime et me mets au sport.”

Encore une fois, tout est une question de “point de vue”, c’est-à-dire sous quel angle, on regarde, d’où on se place pour regarder la situation.

La méditation.

C’est aussi une des raisons pour lesquelles j’aime la méditation. La méditation te met en position d’observatrice de ton moi physique ! C’est un angle de vue. Nous sommes des êtres humains de nature très complexe, faut comment je l’avouer, l’accepter et faire avec. Il n’y a pas à se dire : “C’est bien ou c’est mal” mais plutôt : “ C’est ainsi et je fais avec, pour avancer le plus sereinement possible. Je connais mes côtés moins agréables et je connais aussi mes forces. Je conjugue le tout pour que tout aille dans le sens que je souhaite. Et que souhaite t-on en général, la paix, être paisible, sereine, joyeuse, de bonne humeur.

Pour conclure sur : Comment gérer son temps quand on est indépendante et que l’on travaille de chez soi ?

Je dirais :

  1. Avoir une ligne de mire, c’est-à-dire avoir en vue, le pourquoi tu fais cela.
  2. Avoir clarifier et déterminer tes objectifs, avoir 2 à 3 projets sur lesquels travailler au quotidien.
  3. te connaitre pour maitriser ton temps : Connaître tes faiblesses, tes forces et s’aider d’outils.
  4. Expérimenter, pour vraiment savoir ce qui te convient et noter d’où tu pars et les résultats de ton expérimentation pour pouvoir comparer si tu expérimentes autre chose.

Et pour terminer, je dirais surtout : “Prends un maximum de plaisir à faire ce que tu fais !”

J’aurai pu encore te donner d’autres pistes mais ça sera pour une autre fois, je t’invite déjà à expérimenter celles-ci et n’hésites pas à me faire un retour si tu expérimentes ( ou pas d’ailleurs.😁).

Lien audio de l’article :

Audio Comment gérer son temps quand on est indépendant et que l’on travaille de chez soi ?

Là dessus, je te souhaite une excellente journée dans la joie et la bonne humeur.

Bien à toi

Nadia PAILLARD Coach

Comment mettre des routines efficaces dans Notion ?

routines efficaces notion

Comment mettre des routines efficaces dans Notion ?

Bonjour Bon Jour,

La semaine dernière, je t’ai montré comment construire un tableau de bord et une liste de tâches.

Cette semaine, je vais parler de “Routine” et voir comment on peut mettre cela en place avec Notion.

L’article en vidéo.

routines efficaces notion

Tout d’abord, pourquoi mettre des routines en place ?

C’est vrai quoi ? Qui a envie de routine ? Je pense que pour la plupart d’entre nous, nous avons envie d’aventure et pas de routine. Oui, mais voilà il y a routine et routine. Je m’explique : il y a les routines que tu fais par habitude, sans l’avoir conscientisées. Et, il y a les routines que tu as pensées, réfléchies et qui vont dans le sens de tes objectifs.

Tu as le choix ou tu programmes toi-même ton pilote automatique et tu décides où tu veux aller ou bien, tu laisses la vie et les autres programmer ton pilote automatique et tu iras là où ça te poussera.

Que choisis-tu ?

Moi, j’ai choisi de programmer mon pilote automatique !

Et pour ça, j’ai créé mes routines en fonction de mes objectifs. Ce sont des listes à checker tous les jours. Je fais un bilan rapide de la semaine et du mois. Ces bilans me permettent de voir si je dérive ou si je tiens toujours le cap vers où je veux aller et aussi de réajuster les priorités du moment. Eh oui ! Le temps n’est toujours pas extensible donc il faut **gérer le temps et ses priorités**. Pour ça, faut bien connaître tes objectifs. J’en parlerai dans un article à venir. C’est devenu un rituel le matin de regarder ma checklist de mes tâches récurrentes.

Comment mettre une habitude en place ?

Déjà, comme je le disais ci-dessus, le temps n’étant pas extensible. Regarde ce que tu fais et qui ne t’apporte rien ( en dehors de la satisfaction immédiate ) qui ne va pas t’amener là où tu veux aller. Et réfléchis à ce que tu pourrais mettre en place. Si tu veux que ton action devienne une habitude, il est souhaitable de la coupler à une habitude déjà en place. Tu sais du style, une fois que je sors de la salle de bain, je me pose et commence ma routine matinale. Là dans mon cas, ouvrir Notion sur mon tableau de bord quotidien et faire la première chose qui se présente sur ma liste.

Ne cherche pas à visualiser ta routine parfaite.

Crée ta checklist au fur et à mesure que tu en as besoin. Fais un point le soir ou au moment voulu et modifie ce qui ne te va pas. Expérimente ! Ne me crois pas sur paroles, fais-en l’expérience ! Commence par quelque chose, un petit pas vaut mieux que rien du tout ! C’est ça aussi, l’avantage avec Notion ( ou une autre application, tu me diras ! ) est que tu peux facilement modifier, tout en restant lisible. Par opposition au cahier classique ou tu rayes et après tu ne sais plus où donner de la tête.

Une multitude de routine.

Tu peux avoir plusieurs routine en fonction du moment de la journée :

  • Le matin : une routine matinale
  • une routine du soir
  • ou une routine mensuelle pour faire et/ou vérifier ses budgets.
  • etc.

Du lieux :

  • au bureau
  • à la maison pour le ménage
  • pour poster sur les réseaux sociaux.
  • pour écrire.
  • etc.

Les déclencheurs.

Les déclencheurs sont importants dans la mise en place d’habitude. Tu auras beau être motivé, avoir créer une belle checklist, si rien ne t’entraîne pour le faire, ça sera compliqué.

Imagine tu as décidé de te mettre en sport. Tu es motivé, tu veux atteindre un objectif bien précis qui te tient vraiment à cœur. Si n’as pas de déclencheurs, ça peut s’avérer problématique.

Dans ce cas précis, un déclencheur peut être le sac de sport posé sur le siège passager tout prêt. Dès que tu sors du travail, tu montes dans ta voiture, le sac est là pour te rappeler le sport et go direction la salle de sport. Tu penses bien que si faut que tu repasses chez toi, chercher tes affaires, il y a de grandes chances que tu décides de ne plus repartir surtout en hiver. 😊 Oui oui, j’ai connu ça, aujourd’hui je pratique le sport hors salle de sport mais je m’en souviens bien.

Autre exemple, tu décides de te mettre à écrire dès ton réveil et pour ça, de te lever à une certaine heure pour avoir le temps de le faire. Si tu ne mets pas une alarme, ça peut s’avérer compliqué. Je te conseil de mettre une alarme et pas à porter de ton lit, une alarme qui t’obligera à te lever. 😁 Une fois levé, tu seras moins enclin à te recoucher.

En bref, rend toi la tache facile.

Ne compte pas que sur ta motivation. Tu veux manger sainement, mets à ta portée des aliments sains et les autres loin de toi, hors de ta vue. Tu veux te mettre au sport, à la marche commence simplement, par exemple 7 minutes par jour, une fois cette habitude bien en place, tu pourras y greffer d’autres exercices, rallonger le temps etc…

Tutoriel en vidéo

Template routine by nadiapaillard.com

  • mode galerie
  • supprimer les premières pages.
  • colonne à checker des activités
  • trier par ordre décroissant
  • puis si je prépare plusieurs page à l’avance : filtrer par aujourd’hui
  • créer une nouvelle vu table pour le suivi
  • décompte de cocher
  • exporter la vue sur mon tableau de bord et afficher qu’ Aujourd’hui

Quelles sont tes routines ? As-tu des routines ? ça devrait être ma première question. 😁

Et que fais-tu en premier le matin ?

L’article en audio.

Lien de l’audio 👉

Je te souhaite une très très belle semaine dans la joie et la bonne humeur

Bien à Toi

Nadia PAILLARD Coach

PS : je t’invite à t’inscrire à ma lettre d’informations que tu trouveras sur la page d’accueil de mes deux blog : nadiapaillard.com et organisersontemps.com

Podcast-Vidéo,Lecture du jour,Mardi 21 Avril 2020, by Nadia PAILLARD Coach, fêtes à souhaiter, lecture de 2 extraits de livre

La suite palpitante de Sylvie femme, ses souhaits à 3 mois.

suite histoire femme débordée

La suite palpitante de Sylvie femme, ses souhaits à 3 mois.

Bonjour Bon Jour,

Je reprends la suite de l’histoire avec Sylvie Avatar. La dernière fois, elle se présentait et me racontait ses problématiques.

 

Article en vidéo : suite histoire femme débordée

 

 

 

Reprenons le cas de Sylvie Avatar,

Femme de 48 ans débordée, indépendante à une boutique dédiée au crochet, 2 enfants et un mari qui travaille à l’extérieur. Sylvie à la sensation de toujours courir.

Dans un premier temps (les objectifs pour les 3 mois à venir) Sylvie Avatar décide.

1- de réfléchir à ce qu’elle aspire vraiment.

2- à se structurer pour son activité professionnelle

3- à se structurer pour la gestion de sa maison

Mes conseils

Pour “Réfléchir à ce qu’elle aspire vraiment”,

je l’intègre à mon programme “110 jours sur ton chemin d’épanouissement personnel”. Et lui conseille de prévoir 30 à 45 minutes par jour pour prendre connaissance des jours.

Dont voici le message de Bienvenue :

Bienvenue Sylvie Avatar,

Bonjour et Bienvenue à Toi, 

En vidéo :

https://youtu.be/dBcOCO0V4P4 

👉Tu trouveras dans les jours à suivre une suite de vidéos, une par jour. Je suis partie du principe que le jour 1 était un lundi. Et par conséquent que le jour 8, 15,22,29,etc. sont des lundis. Je t’invite à en tenir compte et de faire de même.

👉Je t’invite à noter dans ton agenda (je reviendrais sur cette notion d’agenda dans les prochains jours) donc je disais, je t’invite à noter dans ton agenda ou au début de ton journal (idem, je reviens sur cette notion un peu plus tard), à noter la date à laquelle tu vas démarrer le jour 1 en tenant compte dans l’idéal qu’il tombe un lundi. 

Au fil des jours, je vais t’inviter à clarifier ta demande, ton désir, tes objectifs etc. et te proposer différentes choses, actions, lectures, etc. Tu es libre de faire ce que tu veux mais je t’invite vivement à tester et à te poser pour explorer chaque journée. Ne serait-ce que deux fois 1/4 d’heure, 1 le matin, 1 le soir.

Important : Ouvre ton agenda maintenant et note dans ton agenda tout de suite un créneau horaire avec toi-même le matin et un autre le soir, tous les jours de la semaine à venir.

👉Au fil des jours , tu vas clarifier ce que tu souhaites. Tu prendras conscience de tes forces, de tes atouts et tu pourras être amené à en développer d’autres pour t’aider sur ton chemin. Un chemin sans obstacles, est ce vraiment un chemin ?  Tu prendras conscience également des obstacles, des peurs à surmonter, des croyances, des freins. Toutes ces découvertes te permettront de mettre des actions en place pour avancer plus sereinement. Ce parcours a pour but de t’engager, de te prendre en main, de mettre des rituels en place pour que tu puisses aller vers une meilleure version de toi-même, vers une meilleure connaissance de Toi.

👉Ce parcours se réalise pratiquement sur 3 mois, 100 jours, découper par série de 10 jours

👉Si je devais résumer ce parcours, ça donnerait par décade ceci :

Clarifier la demande (jour 1 à 10)

Connaître sa valeur (jour 11 à 20)

Déterminer un objectif (jour 21 à 30)

Sceller un contrat (jour 31 à 40)

Rencontrer les obstacles (jour 41 à 50)

Pratiquer l’application quotidienne (jour 51 à 60)

Cultiver le courage (jour 61 à 70)

Se connaître, être en harmonie avec soi. (jour 71 à 80)

Mettre le meilleur en action, libérer ses potentiels. (jours 81 à 90)

Vivre Ici et maintenant, se réaliser. (jour 91 à 100)

Et après … (jour 101 à 110)

Je t’invite à prendre le maximum de plaisir, à t’amuser, à vivre cette expérience au plus profond de toi.

👉En règle générale:

Tous les lundis, c’est le jour des intentions de la semaine.

Tous les samedis, c’est le bilan de la semaine.

Tous les dimanches, c’est “célébration, plaisirs”.

Tous les 10 jours un bilan de la dizaine de jours précédents.

Tous les 25 jours donc 4 fois en 100 jours, un point sur ta quête etc.

Je te souhaite un bon voyage sur ton chemin d’épanouissement personnel .

Bien à toi

Nadia 

Ce message est disponible au format vidéo, audio, document texte via Google drive et sur Notion (pour ceux qui veulent utiliser ce format que j’adore. )

Pour “se structurer pour son activité professionnelle”

Je l’invite à utiliser le Template Notion, modèle pour gérer la priorité des tâches (inspiré de la matrice d’Eisenhower).

Je t’en ai déjà parlé 👉 un outil qui est Notion et du modèle pour gérer sa liste de tâches en Important/urgent .

Et surtout, à prendre connaissance en premier de cet atelier : https://organisersontemps.com/la-gestion-des-taches-et-leur-automatisation/

Pour ça, je lui conseille aussi de prévoir un peu de temps, surtout au début : 1 heure pour écrire sa to do liste et ensuite 5 minutes le matin pour prendre connaissance de ses tâches du jour et 10 à 15 minutes le soir pour réajuster ses tâches du lendemain.

Pour “à se structurer pour la gestion de sa maison”

Je l’invite à s’inscrire au défi ménage qui lui donnera quelques pistes pour commencer.

Elle peut trouver les informations via le lien suivant :

https://nadiapaillard.com/plan-du-site-developpement-personnel-par-mots-cles/#Menage

L’avantage à mon sens de ce défi, est qu’il ne prend peu de temps dans sa journée déjà bien remplie. Et que cela va commencer à créer une certaine habitude en ce qui concerne la gestion de sa maison.

Prendre le temps

Mon ultime conseil, il faut accepter que tout ne va pas changer du jour au lendemain. Au début, il va y avoir une sensation d’être encore plus débordée, il va falloir accepter de lâcher certaines choses dans un premier temps. Comme par exemple, de ne pas regarder la TV le soir et se consacrer à ses objectifs ou moins de temps sur les réseaux sociaux. Ou peut-être de se lever un peu plus tôt le matin pour avancer sur son chemin d’épanouissement personnel.

Je reste à l’écoute.

Quel que soit le cas, je reste à l’écoute dans les salons Discord dédiés à l’accompagnement. Et il ne faudra pas qu’elle hésite à laisser par écrit ou audio, ses doutes, ses difficultés. Parfois, rien que de les poser par écrit aide déjà à apaiser les doutes, les difficultés. 

La liste d’actions

Pour résumé, si Sylvie est ok, elle doit caler dans son emploi du temps :

🔲30 à 45 minutes pour son épanouissement personnel par jour, je conseille pour commencer 15 minutes, à augmenter au fil des semaines.

🔲pour son activité pro 1 heure pour établir sa liste de tâches, à faire une fois. 🔲puis 5 minutes le matin. 🔲et 10 à 15 minutes le soir.

🔲Pour la gestion de sa maison 5 à 10 minutes pour prendre connaissance du mail. 🔲et 15 minutes au maximum pour la gestion de sa maison.

Au début, je lui conseille d’expérimenter et de ne rien attendre. Elle expérimente puis elle analyse et réajuste au besoin. L’objectif principal de la semaine est de prendre du temps, de mettre en place les choses.

l’article en audio

https://anchor.fm/nadia-paillard/episodes/La-suite-palpitante-de-Sylvie-femme–ses-souhaits–3-mois-e1e6sbd

La suite au prochain épisode.

Je t’invite à t’inscrire à mon infolettre, pour ne pas louper la suite. 

oui, je m’inscris😁

https://nadiapaillard.systeme.io/infolettre

 

Merci de partager cette publication.🙏

Je te souhaite une très belle journée dans la joie et la bonne humeur.

Je te dis à plus tard.

Nadia PAILLARD Coach

Conseillère en développement personnel, accompagnatrice aux changements pour une vie plus épanouie.

J’accompagne les femmes débordées par leur quotidien, à retrouver la maîtrise de leur temps, à retrouver du lâcher prise, de la confiance en soi, et de la motivation, grâce à un accompagnement au quotidien et des parcours en ligne afin qu’elles trouvent la joie de vivre, la bonne humeur, la sérénité, l’énergie d’aller vers une vie qui a du sens, d’être une femme libre et indépendante.

Retrouve-moi sur ma page Facebook nadiapaillardcoach

https://www.facebook.com/nadiapaillardcoach

et pour recevoir ce cadeau : un exercice pratique “réaliser son rêve.”

https://nadiapaillard.systeme.io/realiserunreve

Plus d’information sur mon site nadiapaillard.com onglet/réaliser un rêve

Bye bye

Je ne sais plus où donner de la tête, important urgent ! voici une solution …

Je ne sais plus où donner de la tête, important urgent ! voici une solution …

Bonjour Bon Jour,

Si tu te sens dépassé par ton quotidien, ce qui va suivre devrait t’intéresser.

Je ne sais plus où donner de la tête, important urgent ! voici une solution …

bien occupé ?

Tu as un travail qui t’occupe bien en semaine. Une vie de famille à organiser surtout quand les grands rentrent à la maison le weekend. Une maison à s’occuper, il te faut gérer l’intendance, les courses etc…. Tu as du mal à prendre du temps pour toi et avoir tes propres loisirs, voir passion. Et au fond de toi, tu aimerais développer d’autres activités.

Et tout ça prend du temps, énormément de temps. Tu fonctionnes par urgence du moment et au fur et à mesure qu’elles se présentent.

ça te parle ?

Ok, voyons ensemble ce que je peux commencer à t’apporter comme solution ici.

Je te comprends

A une époque où mes 3 enfants étaient en primaire, je devais gérer mon entreprise, m’occuper d’une partie de l’administratif de l’entreprise de mon conjoint. Je développais d’autres activités en parallèle. J’étais membre actif de deux associations. Je cuisinais une grande partie , je veux dire par là que je n’achetais pas de plats prêts d’avance. Je faisais tous les vêtements de mes enfants. J’adorais lire . Et j’animais un blog sur l’art du fil ainsi qu’un forum de discussion sur cette thématique.

En résumé, j’étais bien occupée.

Notion, c’est comme une table de données mais en plus FUN !

Je t’en ai déjà parlé, Notion , tu commences par un compte gratuit. Voici le lien, https://www.notion.so/product?fredir=1

testes tu vas voir c’est top. Tu modules tes données comme tu veux, j’adore.

Template

Et pour débuter, tu peux utiliser des modèles si tu n’as pas envie de démarrer d’une page blanche.

Mes tâches classées par projet et important / urgent

Avant de te donner un exemple de base de données à télécharger pour ta gestion des priorités. Je vais te donner ma manière de fonctionner.

Important / urgent

Important pour moi, c’est ce qui fait parti d’un de mes objectifs, d’un projet que j’ai décidé de réaliser. Urgent , c’est une question de délai .

Donc ça donne :

  • Important et urgent : à faire maintenant
  • Important et non urgent : à planifier
  • Non important mais urgent : à déléguer si possible
  • Non important et non urgent : à voir un jour peut être ou bien à supprimer.

Des projets

Il te faut une liste de projets. Par exemple un projet Activité , un autre Maison, un autre Famille, un autre loisirs créatifs, un autre sport, un autre repas, une autre idée à développer. Une liste de projet demande que tu travailles sur tes objectifs.

As-tu travaillé sur tes objectifs ?

Astuces pour les indépendants : les projets peuvent être des clients, des dossiers etc…

Astuces pour les manuels ; les projets peuvent être un tricot, un crochet

Astuces pour les lecteurs : les projets peuvent être des livres et les tâches les notes prisent en cours de lecture

Bref , tu peux transformer le Template que je t’offre, à ta guise. Si tu as une autre utilité en tête , je suis curieuse de la connaître. 😁

Pour avoir ce Template

Ce Template va être disponible gratuitement, un certain temps via le formulaire suivant:

https://nadiapaillard.systeme.io/templatenotionimportanturgent

Tout ce que je te demande, c’est ton retour sur son utilisation, les formations etc..

Les formations

Oups, j’ai oublié de te le dire. J’intègre directement la formation pour utiliser ce Template ( =modèle) dans le document.

Voilà j’espère que ça te sera utile.

Article en audio

Merci de partager cette publication. 🙏

Je te souhaite une très belle journée dans la joie et la bonne humeur

je te dis à plus tard

Bye bye

Nadia PAILLARD Coach

Conseillère en développement personnel, accompagnatrice aux changements pour une vie plus épanouie.

Retrouve moi sur ma page facebook nadiapaillardcoach

https://www.facebook.com/nadiapaillardcoach

https://organisersontemps.com/

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Jour 4 du défi Ménage, à Faire Lister Ses Tâches Ménagères

défi ménage liste tâches

Bonjour Bon Jour,

Jour 4 du défi ménage par organisersontemps.com


Voici le jour 4 du défi ménage, 


Lien du groupe dédié à ce défi : https://www.facebook.com/groups/menageorganisersontemps/learning_content
et pour rappel les jours précédents : 
👉 jour 1: les outils pour ce défi.
👉 Jour 2 : se coucher avec un évier qui brille. ( à faire tous les jours.)
👉 Jour 3: préparer le démarrage de sa journée. ( idem à faire tous les jours.)
et 
👉 Jour 4 : noter sur une liste les tâches à faire par pièce, au fur et à mesure qu’elles te viennent à l’esprit. (15mn)
Soit tu notes en vrac, tout ce qui te passe par la tête et tu trieras après par pièce.
Soit tu crées une fiche par pièce et tu notes au fur et à mesure que les idées te viennent.
L’idéal est que tu es ces listes en permanence avec toi, pour que tu puisses noter au fil du temps, dès que tu y penses.

Si tu veux des idées d’applications pour gérer ton ménage, n’hésites pas à me le demander sinon, je parle de quelques uns de ces outils dans l’atelier sur la gestion des tâches et leur automatisation,
à voir ici : 👉 https://organisersontemps.com/la-gestion-des-taches-et-leur-automatisation/



Je te souhaite une excellente journée
Bien à Toi
Nadia à ta disposition pour apprendre à aimer ta vie et à optimiser ton temps au quotidien dans la joie et la bonne humeur.https://nadiapaillard.com/index.php/boutique-2/


défi ménage liste tâches Jour 4/30

Atelier sur les tâches comment gérer sans stress ?

La gestion des tâches et leur automatisation tout un programme. 😁
L’automatisation, ce mot m’est venu suite à une demande d’atelier dans un groupe de business dont je fais partie. J’avoue que ce terme m’a interpellé dès le début, pourquoi automatisation? Que vient faire ce mot dans la gestion des tâches?
Et puis, je me suis dit automatisation c’était ce que j’appelle, moi, mon mode pilote automatique.
Quand je mets ce mode en route, je réfléchis peu dans la gestion de mes tâches, je les exécute sans peine. J’ai des tâches récurrentes qui reviennent de façon automatique dans ma to do list.

Atelier sur les tâches comment gérer sans stress ? gratuit

Qu’est ce qu’une tâche?

C’est une partie d’un projet qui a été défini en amont. C’est une action qui mène à la réalisation d’un objectif donné.
Une tâche a un titre, pour ma part, c’est une phrase avec un seul verbe d’action et un objet. Elle a une date de réalisation et parfois un lien pour retrouver les informations passées ou le lien vers l’ensemble du projet dont elle fait partie.
Quand je parle de projet, c’est en terme générique ça peut être de l’administratif, des factures à régler avant telle date.
Ou bien, quelque chose qui revient régulièrement à date fixe à ne pas oublier. Le terme projet défini pas mal de chose que ce soit professionnel ou pas, la gestion du ménage est un projet en lui même 😉.

Et la gestion des tâches, c’est quoi?

C’est l’action qui consiste à traiter un ensemble de tâches de leurs naissances jusqu’à leurs réalisations.

Pourquoi porter son attention à sa gestion des tâches?

C’est une des clé pour être plus efficace, plus productif, de gagner en sérénité et en temps ( Tu te rappelles organiser son temps pour gagner du temps pour soi! le slogan de ce blog! )

Oui, mais comment gérer au mieux ses tâches?

Collecter

Commence par rassembler toutes les tâches qui doivent être réalisées

Clarifier et organiser

Certaines tâches ne sont que des informations à stocker. Tout ce qui prend moins de 2 minutes devrait être traité dans l’instant présent, soit archivé dans un endroit facile à retrouver en cas de besoin, soit mis à la poubelle si inutile.
Certaines tâches correspondent à plusieurs actions, elles sont à découpées pour obtenir plusieurs tâches avec une seule action à mener et à planifier.

Revoir

Réserve des blocs temps pour réviser tes tâches, les mettre à jour.

Engagement

Dès qu’une tache se termine, choisir la prochaine tâche et passe à l’action.
En complément, je t’invite à relire ce passage :
https://organisersontemps.com/pourquoi-optimiser-son-temps-pour-soi/#Le_directeur_le_manager_louvrier_et_Moi

Quels outils pour cette gestion des tâches et leur automatisation?

Ils en existent un certain nombre sur le marché. J’en ai testé quelques uns.
Aujourd’hui, j’utilise essentiellement Evernote, Asana, google calendar et workflowy. ( Edit du 07/02/2022 : J’utilise Notion.so et google calendar, Evernote pour stocker quelques informations. Asana et workflowy, je ne les utilise quasiment plus.)

La gestion des tâches et leurs automatisations, un atelier?

Pour en revenir à ce que je te disais dans mon introduction. L’idée de cet article m’est venu suite à une demande d’atelier pour un groupe de personnes. Et, je me suis dit pourquoi pas l’ouvrir à un plus grand nombre.


Pourquoi?
Déjà parce que j’aime bien offrir et cela peut aussi permettre de me faire connaitre. 😉
Je te remercie par avance de partager cet article dans ton réseau, merci.

Quel va être le contenu de cet atelier?

Dans un premier temps, Je te parlerai des outils que j’utilise, je te montrerai comment je les utilise.
Comment mettre en place le suivi des tâches, des projets etc…
Cet atelier se déroulera en plusieurs étapes que tu recevras pas mail( un mélange de texte, de vidéo et d’audio) et qui seront aussi disponible dans le serveur Discord nommé L’AdN pour l’Atelier de Nadia.
Ce serveur est un espace de discussion sous forme de salon répartit dans des catégories.
Cet atelier ” Gestion des tâches et leurs automatisations” sera une catégorie, et chaque étape aura son salon dédié.

Première étape: 1-Bienvenue

Dans cette première partie, je te pose quelques questions sur la gestion de tes tâches.
Ensuite on verra par étapes , les applications Asana et Evernote…
Je me servirai de ces deux applications pour te montrer ce qu’il est possible de faire en automatisation de tâches, ainsi que d’un projet que j’ai intitulé “ménage” 😁, on verra la gestion du ménage, pas d’inquiétude, je ferai le parallèle avec d’autres projets comme la gestion des clients, des problématiques d’entrepreneur et pourquoi pas un projet “voyage”…
Et, je m’appuierai également sur les réponses aux questions de la première étape.

Participer gratuitement à cet atelier, gestion des tâches et leurs automatisations :

Le podcast de cet article:

Importance et avantage d'un projet de vie Cher auditeur, dans ce podcast, j'explore le concept de projet de vie – une vision qui guide nos actions et donne un sens à notre existence. Je discute de l'importance d'un projet de vie pour notre épanouissement personnel et notre bien-être. Je mets également en lumière comment la mise en place et la poursuite d'un projet de vie peuvent stimuler notre croissance personnelle et augmenter notre satisfaction générale. https://nadiapaillard.com — Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/nadia-paillard/message
  1. Importance et avantage d'un projet de vie
  2. L'Importance des Routines de Début de Semaine pour une Meilleure Organisation
  3. Transformer Les Rêves En Réalité: Mon Approche Du Développement Personnel En Coaching
  4. 🎤 #2 capsule audio : "La Joie et la Légèreté : Clés d’une Vie Épanouissante"
  5. Podcast #1Lancement de mon podcast: Boostez ton bien-être et ta productivité.

NB: Je t’invite à revoir mes articles sur la gestion du temps et à visiter ma boutique sur mon blog principal: nadiapaillard.com