La gestion des tâches et leur automatisation tout un programme. 😁
L’automatisation, ce mot m’est venu suite à une demande d’atelier dans un groupe de business dont je fais partie. J’avoue que ce terme m’a interpellé dès le début, pourquoi automatisation? Que vient faire ce mot dans la gestion des tâches?
Et puis, je me suis dit automatisation c’était ce que j’appelle, moi, mon mode pilote automatique.
Quand je mets ce mode en route, je réfléchis peu dans la gestion de mes tâches, je les exécute sans peine. J’ai des tâches récurrentes qui reviennent de façon automatique dans ma to do list.
Qu’est ce qu’une tâche?
C’est une partie d’un projet qui a été défini en amont. C’est une action qui mène à la réalisation d’un objectif donné.
Une tâche a un titre, pour ma part, c’est une phrase avec un seul verbe d’action et un objet. Elle a une date de réalisation et parfois un lien pour retrouver les informations passées ou le lien vers l’ensemble du projet dont elle fait partie.
Quand je parle de projet, c’est en terme générique ça peut être de l’administratif, des factures à régler avant telle date.
Ou bien, quelque chose qui revient régulièrement à date fixe à ne pas oublier. Le terme projet défini pas mal de chose que ce soit professionnel ou pas, la gestion du ménage est un projet en lui même 😉.
Et la gestion des tâches, c’est quoi?
C’est l’action qui consiste à traiter un ensemble de tâches de leurs naissances jusqu’à leurs réalisations.
Pourquoi porter son attention à sa gestion des tâches?
C’est une des clé pour être plus efficace, plus productif, de gagner en sérénité et en temps ( Tu te rappelles organiser son temps pour gagner du temps pour soi! le slogan de ce blog! )
Oui, mais comment gérer au mieux ses tâches?
Collecter
Commence par rassembler toutes les tâches qui doivent être réalisées
Clarifier et organiser
Certaines tâches ne sont que des informations à stocker. Tout ce qui prend moins de 2 minutes devrait être traité dans l’instant présent, soit archivé dans un endroit facile à retrouver en cas de besoin, soit mis à la poubelle si inutile.
Certaines tâches correspondent à plusieurs actions, elles sont à découpées pour obtenir plusieurs tâches avec une seule action à mener et à planifier.
Revoir
Réserve des blocs temps pour réviser tes tâches, les mettre à jour.
Engagement
Dès qu’une tache se termine, choisir la prochaine tâche et passe à l’action.
En complément, je t’invite à relire ce passage :
https://organisersontemps.com/pourquoi-optimiser-son-temps-pour-soi/#Le_directeur_le_manager_louvrier_et_Moi
Quels outils pour cette gestion des tâches et leur automatisation?
Ils en existent un certain nombre sur le marché. J’en ai testé quelques uns.
Aujourd’hui, j’utilise essentiellement Evernote, Asana, google calendar et workflowy. ( Edit du 07/02/2022 : J’utilise Notion.so et google calendar, Evernote pour stocker quelques informations. Asana et workflowy, je ne les utilise quasiment plus.)
La gestion des tâches et leurs automatisations, un atelier?
Pour en revenir à ce que je te disais dans mon introduction. L’idée de cet article m’est venu suite à une demande d’atelier pour un groupe de personnes. Et, je me suis dit pourquoi pas l’ouvrir à un plus grand nombre.
Pourquoi?
Déjà parce que j’aime bien offrir et cela peut aussi permettre de me faire connaitre. 😉
Je te remercie par avance de partager cet article dans ton réseau, merci.
Quel va être le contenu de cet atelier?
Dans un premier temps, Je te parlerai des outils que j’utilise, je te montrerai comment je les utilise.
Comment mettre en place le suivi des tâches, des projets etc…
Cet atelier se déroulera en plusieurs étapes que tu recevras pas mail( un mélange de texte, de vidéo et d’audio) et qui seront aussi disponible dans le serveur Discord nommé L’AdN pour l’Atelier de Nadia.
Ce serveur est un espace de discussion sous forme de salon répartit dans des catégories.
Cet atelier ” Gestion des tâches et leurs automatisations” sera une catégorie, et chaque étape aura son salon dédié.
Première étape: 1-Bienvenue
Dans cette première partie, je te pose quelques questions sur la gestion de tes tâches.
Ensuite on verra par étapes , les applications Asana et Evernote…
Je me servirai de ces deux applications pour te montrer ce qu’il est possible de faire en automatisation de tâches, ainsi que d’un projet que j’ai intitulé “ménage” 😁, on verra la gestion du ménage, pas d’inquiétude, je ferai le parallèle avec d’autres projets comme la gestion des clients, des problématiques d’entrepreneur et pourquoi pas un projet “voyage”…
Et, je m’appuierai également sur les réponses aux questions de la première étape.
Participer gratuitement à cet atelier, gestion des tâches et leurs automatisations :
Le podcast de cet article:
#24joursdeNoëlla ! Jour 5 : Les Éclats de Joie; – nadiapaillard.com t'accompagne pour une journée efficace avec joie et bonne humeur…
NB: Je t’invite à revoir mes articles sur la gestion du temps et à visiter ma boutique sur mon blog principal: nadiapaillard.com
Edit du 14/02/2023 : j’utilise maintenant Obsidian, il réunit à lui seul pratiquement toutes les fonctions dont j’ai besoin au quotidien