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Comment mettre des routines efficaces dans Notion ?

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Comment mettre des routines efficaces dans Notion ?

Bonjour Bon Jour,

La semaine dernière, je t’ai montré comment construire un tableau de bord et une liste de tâches.

Cette semaine, je vais parler de “Routine” et voir comment on peut mettre cela en place avec Notion.

L’article en vidéo.

routines efficaces notion

Tout d’abord, pourquoi mettre des routines en place ?

C’est vrai quoi ? Qui a envie de routine ? Je pense que pour la plupart d’entre nous, nous avons envie d’aventure et pas de routine. Oui, mais voilà il y a routine et routine. Je m’explique : il y a les routines que tu fais par habitude, sans l’avoir conscientisées. Et, il y a les routines que tu as pensées, réfléchies et qui vont dans le sens de tes objectifs.

Tu as le choix ou tu programmes toi-même ton pilote automatique et tu décides où tu veux aller ou bien, tu laisses la vie et les autres programmer ton pilote automatique et tu iras là où ça te poussera.

Que choisis-tu ?

Moi, j’ai choisi de programmer mon pilote automatique !

Et pour ça, j’ai créé mes routines en fonction de mes objectifs. Ce sont des listes à checker tous les jours. Je fais un bilan rapide de la semaine et du mois. Ces bilans me permettent de voir si je dérive ou si je tiens toujours le cap vers où je veux aller et aussi de réajuster les priorités du moment. Eh oui ! Le temps n’est toujours pas extensible donc il faut **gérer le temps et ses priorités**. Pour ça, faut bien connaître tes objectifs. J’en parlerai dans un article à venir. C’est devenu un rituel le matin de regarder ma checklist de mes tâches récurrentes.

Comment mettre une habitude en place ?

Déjà, comme je le disais ci-dessus, le temps n’étant pas extensible. Regarde ce que tu fais et qui ne t’apporte rien ( en dehors de la satisfaction immédiate ) qui ne va pas t’amener là où tu veux aller. Et réfléchis à ce que tu pourrais mettre en place. Si tu veux que ton action devienne une habitude, il est souhaitable de la coupler à une habitude déjà en place. Tu sais du style, une fois que je sors de la salle de bain, je me pose et commence ma routine matinale. Là dans mon cas, ouvrir Notion sur mon tableau de bord quotidien et faire la première chose qui se présente sur ma liste.

Ne cherche pas à visualiser ta routine parfaite.

Crée ta checklist au fur et à mesure que tu en as besoin. Fais un point le soir ou au moment voulu et modifie ce qui ne te va pas. Expérimente ! Ne me crois pas sur paroles, fais-en l’expérience ! Commence par quelque chose, un petit pas vaut mieux que rien du tout ! C’est ça aussi, l’avantage avec Notion ( ou une autre application, tu me diras ! ) est que tu peux facilement modifier, tout en restant lisible. Par opposition au cahier classique ou tu rayes et après tu ne sais plus où donner de la tête.

Une multitude de routine.

Tu peux avoir plusieurs routine en fonction du moment de la journée :

  • Le matin : une routine matinale
  • une routine du soir
  • ou une routine mensuelle pour faire et/ou vérifier ses budgets.
  • etc.

Du lieux :

  • au bureau
  • à la maison pour le ménage
  • pour poster sur les réseaux sociaux.
  • pour écrire.
  • etc.

Les déclencheurs.

Les déclencheurs sont importants dans la mise en place d’habitude. Tu auras beau être motivé, avoir créer une belle checklist, si rien ne t’entraîne pour le faire, ça sera compliqué.

Imagine tu as décidé de te mettre en sport. Tu es motivé, tu veux atteindre un objectif bien précis qui te tient vraiment à cœur. Si n’as pas de déclencheurs, ça peut s’avérer problématique.

Dans ce cas précis, un déclencheur peut être le sac de sport posé sur le siège passager tout prêt. Dès que tu sors du travail, tu montes dans ta voiture, le sac est là pour te rappeler le sport et go direction la salle de sport. Tu penses bien que si faut que tu repasses chez toi, chercher tes affaires, il y a de grandes chances que tu décides de ne plus repartir surtout en hiver. 😊 Oui oui, j’ai connu ça, aujourd’hui je pratique le sport hors salle de sport mais je m’en souviens bien.

Autre exemple, tu décides de te mettre à écrire dès ton réveil et pour ça, de te lever à une certaine heure pour avoir le temps de le faire. Si tu ne mets pas une alarme, ça peut s’avérer compliqué. Je te conseil de mettre une alarme et pas à porter de ton lit, une alarme qui t’obligera à te lever. 😁 Une fois levé, tu seras moins enclin à te recoucher.

En bref, rend toi la tache facile.

Ne compte pas que sur ta motivation. Tu veux manger sainement, mets à ta portée des aliments sains et les autres loin de toi, hors de ta vue. Tu veux te mettre au sport, à la marche commence simplement, par exemple 7 minutes par jour, une fois cette habitude bien en place, tu pourras y greffer d’autres exercices, rallonger le temps etc…

Tutoriel en vidéo

Template routine by nadiapaillard.com

  • mode galerie
  • supprimer les premières pages.
  • colonne à checker des activités
  • trier par ordre décroissant
  • puis si je prépare plusieurs page à l’avance : filtrer par aujourd’hui
  • créer une nouvelle vu table pour le suivi
  • décompte de cocher
  • exporter la vue sur mon tableau de bord et afficher qu’ Aujourd’hui

Quelles sont tes routines ? As-tu des routines ? ça devrait être ma première question. 😁

Et que fais-tu en premier le matin ?

L’article en audio.

Lien de l’audio 👉

Je te souhaite une très très belle semaine dans la joie et la bonne humeur

Bien à Toi

Nadia PAILLARD Coach

PS : je t’invite à t’inscrire à ma lettre d’informations que tu trouveras sur la page d’accueil de mes deux blog : nadiapaillard.com et organisersontemps.com

Podcast: Lecture du jour,Mardi 14 Avril 2020,

Comment créer le changement par de mini habitudes ?

Comment créer le changement par de mini habitudes ? voici des astuces pour mettre en place de bonnes habitudes qui tiennent dans le temps…

Article en vidéo

Comment créer le changement par de mini habitudes ?

Bonjour Bon Jour,

Envie de changement ? Désir d’un autre quotidien ? Avoir un but ? un objectif à réaliser ? Je vais te parler d’habitudes, de changement d’habitudes.

Les habitudes

J’ai déjà parlé d’habitudes sur mon sites nadiapaillard.com : https://nadiapaillard.com/les-habitudes/

Les petites habitudes deviendront grandes

Pour mettre en place de grandes habitudes de manière fluide et naturellement, tu vas te concentrer sur la mise en place de minis habitudes. Des minis habitudes qui demandent moins de 30 secondes de mise en place.

Que faut-il concrètement pour changer une habitude ou pour mettre en place une habitude ?

Il te faut :

De la motivation ou au moins le désir de vouloir changer quelque chose.

En être capable ou du moins connaitre tes capacités au commencement. Tout en ayant conscience que s’il te manque des capacités, tu peux les acquérir.

Une incitation externe, quelque chose qui te rappelle de le faire. Car tu peux être motivé et être capable de le faire mais les habitudes reprennent vite le dessus. Donc il te faut programmer ou trouver une astuce pour que l’habitude que tu veux mettre en place vienne à ta conscience.

Un passage à l’action indolore, il faut que tu passes à l’action facilement, sans trop de réflexion , le plus simplement possible. Car même si tu es motivé à un instant T et que tu as la capacité de le faire, tu sais très bien qu’il est plus facile de ne rien faire dans certains cas. Plus l’action sera facile à faire, moins tu auras besoin de motivation et crois moi ou regarde tes expériences passées faut mieux mettre des astuces en place que de compter sur ta motivation.

Notre capacité à agir dépend de 5 paramètres:

  • le temps , il est précieux.
  • L’argent , lol précieux aussi.
  • la capacité physique
  • l’énergie mentale
  • la routine

Et c’est avec ses paramètres que tu vas jouer pour mettre en place tes bonnes habitudes, et spécifiquement tes minis habitudes.

Concrètement, des minis habitudes sont des actions tellement faciles à réaliser que tu n’as pas besoin de motivation pour le faire.

Ok?

Défi 21 jours , application…

Dans le défi du mois prochain, on mettra en application cela.

Je t’inviterai au fil des jours à prendre conscience des habitudes que tu as mis en place ( quelles soient bonnes ou moins bonnes).

Ensuite, tu détermineras le comportement ( l’habitude) que tu aimerais mettre en place.

Puis, voir par quelle mini habitude tu peux commencer. En tenant compte des 5 paramètres qui entrent en jeu dans ta capacité à agir.

Et, tu chercheras la meilleure façon de déclencher ce passage à l’action.

Pour plus d’information, je t’invite à te rendre sur mon site nadiapaillard.com et de d’aller sur l’onglet défi : https://nadiapaillard.com/tag/defi-bonnes-resolutions-debut-dannee-2022/

Et toi ? Qu’aimerais tu changer dans ta vie en termes de comportement?

Quelles habitudes aimerais-tu mettre en place?

Formulaire pour répondre à cette question : https://forms.gle/wKMJ1YdxJ7nr5jgh7

Tes réponses m’aident à orienter mes exemples pour être au plus près de toi, je te remercie par avance de ta participation.

Merci de partager cette publication. 🙏

Article audio

Atelier sur l'Intelligence Artificielle et la Création Visuelle ? nadiapaillard.com t'accompagne pour une journée efficace avec joie et bonne humeur…

Je te souhaite une très belle journée dans la joie et la bonne humeur

je te dis à plus tard

Bye bye

Nadia PAILLARD Coach

Conseillère en développement personnel, accompagnatrice aux changements pour une vie plus épanouie.

Retrouve moi sur ma page facebook nadiapaillardcoach

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et pour recevoir ce cadeau : un exercice pratique “réaliser son rêve.”

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les habitudes

Les habitudes

Aujourd’hui , le thème que je vais aborder va porter sur les habitudes.

Bonjour, bonjour,

Je suis Nadia PAILLARD Coach en gestion du temps et des priorités. Je t’accompagne dans l’optimisation de ton quotidien, pour une journée efficace dans la joie et la bonne humeur et dans le respect de Soi.

Bienvenue et voici les news de la semaine 21

Donc le thème de cette semaine est “les habitudes”

Qu’est ce une habitude?

Peut être t’es tu déjà posé cette question ou pas.

Une habitude est quelque chose que tu fais un peu par automatisme, en règle générale, elle te demande peu d’effort.

Mais au début une habitude, n’en était pas une . Il a fallu que tu répètes l’action plusieurs fois pour qu’elle le devienne et au début , il se peut même qu’elle te demandait beaucoup d’effort.

Les habitudes te font gagner en efficacité. Et l’efficacité au quotidien, c’est mon “Dada” . Tu vois, pourquoi , je m’intéresse aux habitudes.

Pour changer quelque chose à ta vie, je t’invite à changer tes habitudes.

Ou du moins, a les analyser….

On parle souvent de 21 jours pour mettre une habitude en place, je ne sais pas s’il existe une étude sur le sujet mais entre toi et moi, je m’en fiche un peu. Le principal est qu’il y ai un résultat et 21 jours me semblent correct pour mettre en place une nouvelle habitude , une nouvelle routine.

Pourquoi les mettre en place?

Une habitude te demande normalement peu d’effort, peu de réflexion. C’est une chose, une action que tu fais régulièrement et qui t’es facile à mettre en route. C’est l’avantage d’une habitude. Et comme , je viens de le dire, tu peux y gagner en efficacité. Si elles sont bien conscientisées.

Oui, mais voilà, il y a de bonnes et de mauvaises habitudes. L’idée est de remplacer les “mauvaises” habitudes par des “bonnes” habitudes.

Je met “mauvaises” et “bonnes” entre guillemets car tout est relatif.

un autre avantage des habitudes est qu’elles te demandent moins d’énergie et donc tu auras plus d’énergie pour des activités moins routinières, moins automatisables.

Comment les mettre en place?

Je t’invite à changer d’habitudes graduellement, pas toutes à la fois sinon tu perdras en motivation. Rappelle toi, il y a une notion d’effort , si tu mets trop d’effort , ça va être compliqué .

Pour changer une “mauvaise” habitude ( je mets toujours des guillemets ) , il est préférable de la remplacer par une autre . La nature n’aime pas le vide.

Exemple: le fumeur qui souhaite arrêter de fumer, s’il n’y prend pas garde , risque de remplacer sa cigarette par des sucreires par exemple. Par contre, s’il décide d’arrêter et que consciemment, il décite de pratiquer de la cohérence cardiaque , à chaque fois que l’envie de fumer le prend, tu te rends bien compte que l’impact ne sera pas le même. Tout est question de conscience, où mets tu ta conscience?

Pour mettre en place une habitude,

il faut trouver un chemin avec le moins de résistance possible, trouver la motivation nécessaire pour le faire, trouver une satisfaction à le faire.

Dans un premier temps, il est important de comprendre l’habitude que l’on veut changer et de trouver le besoin qu’elle vient combler : un besoin de nouveauté, de rompre l’ennui, un besoin d’attention etc… pour pouvoir la remplacer par une autre habitude , celle qui ira dans le sens de tes objectifs et qui comblera le besoin précédent.

et dans un deuxième temps, il est aussi important de trouver les déclencheurs de cette habitude. Comme précédement , les déclencheurs peuvent être l’ennui, une peur, un stress, un lieu, un horaire etc… par exemple, on allume la TV parce que la télécommande est visible en rentrant, solution mettre la télécomande dans un tiroir. Peut être que pour certaines habitudes, il faudra modifier son environnement. Exemple, si tu veux arreter de manger des confiseries, la solution pourrait être de ne plus avoir de confiseries dans ton environnement. Autre exemple, tu veux te mettre au sport, peut être que mettre tes affaires de sport en vu , te motivera plus facilement. Est ce que tu vois l’idée?

Ce qu’il faut retenir ,

pour mettre en place une habitude , il faut tenir compte du Temps et de la répétition mais aussi de l’effort à fournir et de sa motiviation , c’est à dire du bénéfice, de la satisfaction à la réalisation de cette habitude.

Comme une habitude est avant tout une tâche, pense à la planifier et à anticiper les déclencheurs. Je t’invite également à commencer petit. Par exemple , si tu n’as jamais fait de sport commence par 5 mn pendant 7 jours ( à toi de voir selon l’effort que ça te demande,pense qu’il va falloir que tu gardes ta motivation sur plusieurs semaines donc ne te dégoûtes pas avant même de commencer et en même temps , il faut que ça te challenge quand même un peu), puis augmente petit à petits au fil des semaines.. Et si cette tâche est complexe, penses à la découper en plus petites tâches. Et ne mets pas tout en place d’un coup, petit à petit ou comme j’aime à dire à petits pas de bébé.

le suivi d’habitudes.

l’idée est de noter sa nouvelle habitude et de faire un suivi dans le temps, par exemple en faisant une croix sur un calendrier. la satisfaction de voir ses croix à un rythme régulier renforce la motivation. Mais attention, à ne pas abandonner au cas où, le suivi n’est pas régulier, attention , à ne pas se créer de la culpabilité . Si tu es sujet à la culpabilité , je t’invite à te trouver un co-pilote avec qui tu pourras partager tes avancer , le fait de devoir “rendre des comptes” toujours entre guillemets, peut t’aider à te motiver. Teste , vois ce qui te convient.

l’idée est de voir son avancement , de prendre conscience de cet avancement.

Pour ma part, je fais un suivi dans workflowy.

et j’utilise des emojis pour quand c’est réalisé et une croix rouge quand c’est non réalisé.

je les mets juste avant la date du jour.

Comme ça en fin de semaine, je vois mon avancé et mes loupés.

En ce moment , j’ai 12 habitudes que je suis : 12 trackers d’habitudes.

Quand je me rends compte que j’ai du mal à me tenir à une habitude.

Au bout de 3 semaines, j’essaye de comprendre pourquoi. Est ce que cette habitude est bien pour moi? ou est ce un ” je dois le faire” ? Ai-je vraiment envie de la faire?

Je fais un bilan du Pour et du Contre à continuer cette habitude? et si le Pour l’emporte , que puis-je modifier pour y arriver ? et si c’est le Contre , je l’annule un point c’est tout. Ce n’était peut être pas le moment pour le faire.

les news de la semaine dans mes activités

Je suis ouverte à la discussion sur les habitudes ,

Donc n’hésites pas à me laisser des commentaires qui me font toujours plaisirs.

Voici quelques unes de mes habitudes actuelles:

Depuis plusieurs semaines, je me suis remise à l’anglais avec l’application duolingo . Je te mettrai le lien dans le corps du texte : https://invite.duolingo.com/BDHTZTB5CWWKSGGLIWJSKOYDIE

Au jeune intermittent 16/8 , jeune de 16 heures , suivi d’une fenetre temps pour tilm’alimenter de 8 heures. Je gagne en énergie et je perd en poids donc cool. Pour cela, au début j’ai utiliser un multi timer mais maintenant que c’est ancré , je n’en ai plus besoin . Je jeune entre 20h30 et 12h30 et mange entre 12h30 et 20h30, logique …

tu l’as certainement constaté , je suis passé aux podcast avec Spotify . Tu peux t’y abonner si ça t’enchantes.

Je vais avoir besoin d’un coup de pouce.

Si tu connais des personnes qui ont du mal à gérer leur quotidien , à s’organiser , qui court partout.

Mais qui ont quand même envie d’être aidées.

Ou des personnes qui se font submerger par leurs mails ou leurs notifications de réseaux sociaux.

Merci de nous mettre en contact.

Je peux certainement les guider pour optimiser leur quotidien ( sans pour autant le faire à leur place 😉).

Et, peut importe l’endroit où ils sont, je peux travailler à distance sans problème.

Je te souhaite une excellente fin de semaine

et je te dis à la semaine prochaine

Bien à toi

Nadia