Liste de tâches important ?
Bonjour Bon Jour,
La liste de tâches ou to do liste, ça te parle ?
C’est un bon début pour s’organiser, mais sincèrement, c’est quand même pas ouf ce truc.
Disons qu’à elle seule la liste de tâches ne suffit pas, c’est important mais ça ne suffit pas.
L’article en vidéo.
La to do list.
Moi, je la visualise sur un post-it avec des points suivis de choses à faire. Et dès qu’elles sont faites, elles sont rayées. Et toi ?
Oui, c’est un bon début.
Et pour commencer à t’organiser, je t’invite à avoir cette liste, mais pas à t’en servir comme décrit ci-dessus.
Lister ses tâches.
L’idéal est d’avoir un fichier où tu notes toutes tes tâches au fur et à mesure qu’elles apparaissent.
Si tu n’as pas encore ce genre de fichier, bien !
Je t’invite à lister dans un premier temps toutes tes tâches.
Toutes les tâches que tu as présentes à l’esprit. Met un chronomètre sur 15 min, et liste tout ce qui te passe par la tête.
Ensuite je t’invite à les lister par catégorie.
Ensuite, regarde s’il y a des thématiques et des sous-thématiques.
Voici quelques exemples :
1 A la maison :
- 1 Pour les enfants
- 2 Pour la cuisine
- 3 Pour le ménage
- 4 Pour le linge
2 Pour le week-end :
- 1 les amis
- 2 les sorties possible
- 3 Les enfants
- 4 Le sport
3 Pour les vacances :
4 Au travail :
- 1 Sur le chemin ou le retour du travail
- 2 Penser à
- 3 Client A
- 4 Dossier B
5 Pour moi personnellement
- 1 Mes loisirs créatifs
- 2 Mon bien être
6 Au jardin
C’est là que l’informatique est bien pratique.
Imagine un fichier, où tu listes toutes tes tâches au fur et à mesure qu’elles apparaissent et qu’elles se classent dans la bonne catégorie. Et si, tu le souhaites avec la date de réalisation ou à planifier.
Et bien, c’est ce que je fais avec Notion. Bon, je t’avoue : je fais encore plus que ça, mais là, j’ai peur de te perdre en te décrivant mon système d’organisation et de planification. 😁
Aujourd’hui, notre téléphone est toujours à portée de main. Pratique pour noter les choses de suite.
Ensuite, Notion est synchronisé sur mon ordinateur et mon téléphone. Ce que je note sur mon téléphone se retrouve instantanément sur mon ordinateur. Ce n’est pas cool ça.
( Seul bémol, à l’heure où j’écris cet article est qu’il n’existe pas de mode hors-ligne pour Notion. C’est vrai qu’aujourd’hui, nous avons Internet partout, mais quand même, j’ai hâte de voir cette fonction arriver. 😁)
Template Notion sur la gestion des tâches.
Alors je prévois de faire d’ici quelques jours, un modèle sur cette gestion des tâches que je viens de te décrire.
Si ça t’intéresse, je t’invite à t’inscrire via le formulaire suivant :
https://nadiapaillard.systeme.io/templatenotionlistedetaches
Dès que ce modèle est finalisé, je te l’envoie directement dans tes mails. 😁
Ce n’est qu’un outil, qu’un début pour t’organiser.
Tu l’as compris, ce modèle de liste de tâches ne va pas révolutionner ton organisation. Il y a d’autres thématiques à prendre en compte comme la gestion de son temps, ses rythmes biologiques, la gestion de ses priorités également, les imprévus, etc.
Et puis rien ne se fait du jour au lendemain. En termes d’organisation, la patience est souvent de rigueur. C’est d’ailleurs souvent ce qui me manque, la patience. 😁
La patience fait partie des choses que je travaille encore. Pour être bien organisée et surtout productive (car ce n’est pas parce que tu vas être hyper organisée que tu seras forcément productive, je dis ça juste en passant). Donc je disais que pour être bien organisée et productive, il faut aussi apprendre à bien se connaître. Pour moi, les deux vont ensemble, l’organisation et la connaissance de soi. D’où mes deux blogs nadiapaillard.com et organisersontemps.com.
Résumé pour cette liste de tâches : je t’invite à :
- à poser toutes les tâches que tu as en tête.
- Puis de les classer par catégories.
Les autres points importants à avoir en tête.
Il te faudra définir une priorité vis-à-vis de tes catégories. Peut-être en fonction de l’endroit où tu te trouves, ou de l’importance vitale ou de l’urgence en termes de délai, à toi de voir.
Mais rappelle-toi, le temps n’est pas extensible. Il y a des tâches qui sont plaisantes à faire et d’autres non, et souvent celles qui sont les moins plaisantes sont souvent les plus importantes.
Donc si tu procrastines, réfléchis à pourquoi tu procrastines ? Si c’est qu’une question de plaisir, arrange toi pour rendre tes tâches plus plaisantes à faire. 😁
J’ai encore plein de choses à dire sur le sujet.
Bon, je t’avoue que je pourrais en écrire des pages et des pages sur l’organisation et j’adore ça.
Mais je fais le choix de m’arrêter ici et de reprendre un autre jour avec d’autres astuces.
L’article en audio.
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Je t’invite à te rendre sur ma page d’accueil organisersontemps.com et à t’inscrire si ce n’est pas déjà fait.
Je te souhaite une très très belle fin de journée dans la joie et la bonne humeur.
Bien à toi.
Nadia
Nadia PAILLARD Coach
Conseillère en développement personnel, accompagnatrice aux changements pour une vie plus épanouie.
J’accompagne les femmes débordées par leur quotidien, à retrouver la maîtrise de leur temps, à retrouver du lâcher prise, de la confiance en soi, et de la motivation, grâce à un accompagnement au quotidien et des parcours en ligne afin qu’elles trouvent la joie de vivre, la bonne humeur, la sérénité, l’énergie d’aller vers une vie qui a du sens, d’être une femme libre et indépendante.
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