Pourquoi optimiser son temps pour soi ?

Dans ce blog, je partage mes connaissances en termes d’organisation, de gestion de temps dans le but d’avoir du temps pour soi. Optimiser son temps, oui mais … à savoir avant de commencer

Et dans cet article, je fais une première approche sur Pourquoi optimiser, booster son temps? Quelles sont les raisons qui peuvent nous pousser à vouloir optimiser, rentabiliser son temps

Pourquoi optimiser son temps pour soi ?

article au format vidéo:

Voyons quelles sont les problématiques qui peuvent être solutionner :

• Premièrement, j’ai  du mal à finir mes journées paisiblement.
• Ou bien, j’ai  l’impression de finir mes journées sur les rotules.
• Deuxièmement, j’ai le sentiment de ne pas être à ma place.
• Cela peut être, avoir des listes de tâches à rallonge, qui n’en finissent jamais, et que je ne vois jamais le bout de ces listes.
• Une question qui revient fréquemment , quel est le sens de tout cela?
• Autre problème, je cherche en permanence mes affaires, mes papiers, les factures à payer.
• Je suis souvent dans l’urgence de faire telle ou telle chose car la date arrive à grand pas.

Si une de ces problématiques te parlent,

Ce blog est fait pour toi.

Prendre du temps pour soi en optimisant son temps.

Savoir prendre du temps pour soi est très important pour son équilibre physique, mental, émotionnel, personnel, professionnel. ( Je reviendrais plus en détail sur cette thématique dans un autre article)

Optimiser def :

Tout d’abord, qu’est ce que j’entends par optimiser son temps ? 

C’est faire en sorte que le temps que j’emploie, que les actions que je fais pendant ce temps me rapprochent de mes objectifs.
Et, l’un de mes objectifs prioritaires est d’avoir du temps pour moi, de vivre la vie de mes rêves, de profiter un maximum de mon temps dans la joie et la bonne humeur.
Donc, optimiser son temps , c’est réfléchir aux actions à faire pour que je puisse utiliser mon temps comme je le veux.
Un temps optimisé est un temps que je passe à faire une action qui aura un impact sur la réussite, l’atteinte d’un de mes objectifs.
Pour cela , faut-il avoir défini ses objectifs, ça sera le sujet d’un de mes futurs articles à venir sur ce blog.

Comment optimiser son temps ?
J’aurai pu dire aussi:
Comment gérer son temps pour être efficace?
Et j’aurai pu aussi dire:
Comment faire pour avoir du temps pour soi?
ou Comment gérer son temps libre?
Quoique ces deux dernières questions sont un peu différentes des deux premières questions.
Effectivement, c’est primordial d’avoir du temps pour soi oui, mais du temps pour quoi faire? 

Une autre problématique surgit quelquefois, la problématique de la culpabilité.
J’ai parfois rencontré des femmes qui culpabilisent de prendre du temps pour elles. La culpabilité fera également l’objet d’un futur article.

Pour revenir aux deux premières questions :

Comment booster son temps, optimiser son temps ? 

L’optimisation , à mon sens, passe par des outils efficaces, et des objectifs bien définis.
Pour commencer, il faut savoir ce que l’on a à faire.
Pour cela , il faut avoir établi son plan d’actions, liés à ses objectifs.
Ou au moins , les premières tâches à exécuter.

Le directeur, le manager, l’ouvrier et Moi

J’aime bien dire qu’il existe trois postes ou trois mode à incarner selon la situation :
Pour commencer, le poste de “directeur”
Le second, le “manager”
le troisième “l’ouvrier” ( parfois je dis « exécutif »)

Le Directeur

Quand tu décides d’être en mode “directeur”.
Tu réfléchis aux résultats que tu veux.
Comment veux tu le faire, tu as peut être une idée de la date à laquelle tu aimerais voir ce projet se réaliser.
Tu poses sur papier ce que tu veux concrètement.

Le Manager

Puis à un autre moment ( différent du précédent) , tu vas rentrer dans la peau du “manager”.
Le “manager” ne remet pas en question les décisions du “Directeur”, le “Directeur” normalement a bien poser le pour et le contre, c’est ce qu’il veut.
Donc, dans la peau du manager, on va établir le plan d’action, style rétroplanning.
Par conséquent, il va noter toutes les actions à faire pour arriver au projet convenu dans la peau du “Directeur”.
Puis, il décidera à quel moment, la tâche va être exécutée dans le planning. 

L’ouvrier

Et, enfin vient le moment d’être « l’ouvrier ».

L’ouvrier ne remet pas les décisions du “Président” ni du “manager”, il exécute sa tâche sans trop se poser de question.

Focus

Pour ces raisons, il faut être focus sur ce que l’on fait.
Et donc, enlever toutes distractions extérieures.
Cependant attention, quand on est en mode “exécutif”, on ne regarde pas ses mails, on ne prend pas de pause etc… Par conséquent, on enlève toutes les notifications qui pourraient nous distraire.
Mais, je sais ce n’est pas évident, c’est en pratiquant , encore et encore que l’on peut y arriver ( c’est la mise en place d’habitudes qui devient des routines) et aussi en apprenant à se connaître.

Et comment gérer son temps pour être efficace?

En premier lieu, en apprenant à se connaître. 
Et pour cela, il est intéressant de commencer à noter tout ce que l’on fait dans la journée.
Il existe des applications sympas pour cela .
Pour ma part, j’utilise Toggle en autre, mais tu peux très bien le faire dans un cahier ou autre.
L’idée est de voir ou va notre temps , le temps que l’on y passe.
Combien de temps me prends telle ou telle tâche?
Au bout de combien de temps, je me distrais?
Combien de temps, je reste concentrée?
Y a t’il des moments dans la journée où je suis plus concentrée que d’autre ou au contraire des moments où je suis beaucoup moins concentrée… 

y a t’il des sujets sur lesquels, je ne vois pas le temps passer?

( Je t’invite à noter et à garder précieusement les réponses à cette question, elle te sera surement utile par la suite 😉si tu continues à me suivre car je reviendrais sur ce que j’appelle “être dans son flow”)

Pour conclure

En conclusion, je dirais que pour optimiser son temps pour soi.

• il faut se connaître, 
• ainsi que son fonctionnement 
• Puis, savoir où va son temps.
• Apprendre à se structurer.
• Il faut avoir des objectifs clairement définis.
• ainsi qu’un plan d’action lié à ces objectifs.
• Et surtout vouloir passer à l’action et changer sa zone d’habitude ( appelée aussi zone de confort mais si elle est désagréable 😉)

ACTION

Pour terminer et me permettre d’être au plus près de tes attentes, j’aimerai que tu répondes à cette question dans les commentaires ci dessous:

“Si tu avais une baguette magique qui pourrait résoudre un seul de tes problèmes d’organisation,quel serait ce problème?

Je te souhaite une excellente journée dans la joie et la bonne humeur

Bien à Toi

Nadia